Чтобы начать загрузку данных из Консоли в 1С, выберите период.
На форме 3 основных вкладки для работы с разными объектами в базе 1С:
- исполнители
- договоры
- акты
На всех вкладках можно загружать объекты как индивидуально, так и массово. Это регулируется отметкой «галка» с левой стороны каждой строки данных. По умолчанию, у всех строк «галка» проставлена.
Загрузка для всех вкладок происходит в 2 этапа:
- этап 1 кнопка «Предзагрузка» (на форме появятся данные, удовлетворяющие установленным параметрам отбора, из Консоль.Про, а так же сопоставленные данные из 1С)
- этап 2 кнопка «Загрузить в 1С» (в 1С загрузятся данные, удовлетворяющие установленным параметрам отбора, согласно настройкам обработки)
Нажмите кнопку «Предзагрузка из Консоль.Про». После этого модуль предзагрузит данные из Консоль.Про и отразит их на странице модуля обмена (при этом данные не будут сохранены в 1С).
Вкладка «Работа с Исполнителями из Консоль.Про»
Шаг 1 – Предзагрузка
- установить период (отбор по дате создания исполнителя в кабинете Консоль.Про)
- сделать «предзагрузку»
По результатам предзагрузки, внизу страницы вы увидите сообщение о том какое количество исполнителей было предзагружено.
Вкладка заполнится данными из Консоль.Про. В колонках «Сотрудник в 1С» и «ФизЛицо в 1С» отобразятся ссылки на соответствующие объекты в справочниках 1С, если пройдёт сопоставление (т.е., если такие сотрудники и физлица есть в справочниках 1С).
Сопоставление возможно по ИНН или СНИЛС, это устанавливается в настройках модуля.
Что отображается на форме после «предзагрузки»:
Шаг 2 – Загрузка
После «предзагрузки», можно загрузить данные в 1С. Загружаться будут те строки, которые отмечены «галкой».
Если вы не хотите загружать кого-то из исполнителей из Консоль.Про в 1С, снимите выделение с исполнителя, убрав галочку напротив него.
Для массового снятия выделения с исполнителей, нажмите на иконку «Снять флажки»
После выбора нужных исполнителей, нажмите кнопку «Загрузить в 1С». Начнется процесс загрузки данных из Консоль.Про, а также создание документов в 1С.
При большом количестве исполнителей в Консоль.Про, которые еще не созданы в 1С, этот процесс может занять длительное время. После начала загрузки появится полоса загрузки которая отображает процент загрузки. Также будет указано примерное время окончания загрузки.
После успешной загрузки, внизу страницы отобразится сообщение показывающее количество документов из Консоли и количество документов загруженных в 1С
Что отображается на форме после загрузки:
Закладка «Работа с Договорами из Консоль.Про»
Шаг 1 – Предзагрузка
- установить период (отбор по дате договора)
- сделать «предзагрузку»
Что отображается на форме после предзагрузки:
Столбцы «Договор с» и «Договор по» не заполнены, значит, в Консоль.Про созданы договоры, в которых не заполнены соответствующие реквизиты.
При создании договора в 1С, если на стороне Консоль.Про в договорах не заполнены вышеуказанные столбцы, то при создании договора в 1С будут проставляться значения периода из настроек обработки.
По первой строке видно, что данным из Консоль.Про не сопоставился ни сотрудник, ни его договор, их можно создать при следующем шаге.
По второй строке видно, что в 1С сопоставился сотрудник, но не сопоставился договор, следовательно, при загрузке можно будет создать договор (сотрудник создаваться не будет, т.к. он уже есть в 1С).
По следующим строкам видно, что в 1С уже есть и сотрудники и договоры. Если в настройках не стоит «галка» «Обновлять договоры» и «Обновлять сотрудников», то модуль не будет перезаполнять эти объекты данными из Консоли.
Шаг 2 – Загрузка
После «предзагрузки», можно загрузить данные в 1С. Загружаться будут те строки, которые отмечены «галкой».
Что отображается на форме после загрузки:
Закладка «Работа с Актами из Консоль.Про»
Шаг 1 – Предзагрузка
- установить период (отбор по дате Акта)
- сделать «предзагрузку»
Что отображается на форме после предзагрузки:
По первой строке видно, что в 1С нет такого договора и нет такого Акта, они создадутся на следующем шаге – загрузке.
По второй строке видно, что в 1С нет такого Акта, он создастся на следующем шаге – загрузке.
По следующим строкам видно, что такие Акты уже созданы в 1С. Если в настройках стоит галка «обновлять Акты», то такие акты перезаполнятся данными из Консоль.Про и согласно установленным настройкам в обработке.
Шаг 2 – Загрузка
После «предзагрузки», можно загрузить данные в 1С. Загружаться будут те строки, которые отмечены «галкой».