Авансовые платежи

Для чего нужны авансы

Необходимость выплаты аванса может возникать в разных ситуациях:

Длительный проект. Например, проект длится 3 месяца, и исполнитель просит выплатить часть средств до окончания оказания услуг.

Закупка материалов. Исполнителю нужно приобрести материалы, и он просит часть средств заранее. Компания материалы не предоставляет — только переводит деньги.

Договорённость с исполнителем. Компания может договориться регулярно платить предоплату.

Если нужно разбить оплату за одну услугу на аванс и финальный платёж, создайте два документа с типом «акт», но с разными шаблонами. Попросите менеджера или поддержку подготовить шаблоны счёта и акта.

Можно ли платить аванс самозанятым

По гражданскому законодательству РФ предусмотрена возможность предоплаты (аванса) согласно статье 487 ГК РФ. Закон № 422-ФЗ (о самозанятых) также не устанавливает запрета на перечисление предоплаты.

Между клиентом и самозанятым заключается договор оказания услуг. В договорных отношениях с самозанятыми не запрещается оплачивать услуги на основании предоплаты до исполнения обязательств.

Как работают авансовые платежи

В Консоль.Про доступны два варианта предоплаты: частичная или полная.

Частичная предоплата

• До начала оказания услуг компания-заказчик переводит исполнителю часть средств. Для этого заказчик создает счет в разделе «‎Акты» → подписывает его → производит выплату и получает от самозанятого исполнителя чек на сумму аванса. Имея доступ к сервису «Мой налог» чек за исполнителя формирует Консоль.
• Исполнитель приступает к выполнению услуг. Когда услуги будут оказаны, создается акт на общую сумму и выплачивается остаток денег. Компания-заказчик получает от самозанятого исполнителя чек на сумму остатка. Этот чек также выбивает Консоль.
• Для корректного создания всех документов используются реестры, в которых указывается общая сумма, сумма предоплаты и сумма остатка. Подготовить реестры помогут сотрудники Консоль.

Компания-заказчик переводит исполнителю 100% средств до начала оказания услуг. Для этого компания создает счет в разделе «‎Акты» → подписывает его → производит выплату и получает от самозанятого исполнителя чек на сумму аванса. Этот чек выбивает Консоль.

• Исполнитель приступает к выполнению услуг. Как только услуги будут оказаны, создается акт на общую сумму. Деньги при этом не выплачиваются, так как вся сумма ранее была выплачена авансом. Чек на этом этапе компания-заказчик не получает, так как вознаграждение исполнителю не выплачивалось.
• Для корректного создания всех документов используются реестры, в которых указывается общая сумма, сумма предоплаты и сумма остатка, которая будет равна нулю. Подготовить реестры помогут сотрудники Консоль.

Примеры счёта и акта

• Для авансового платежа создаётся счёт

• Для финального платежа создаётся акт

Отличия от стандартной схемы оплаты

Стандартная схема. Исполнителю перечисляется сумма вознаграждения, сумма в акте и в чеке совпадает.

Частичная предоплата. Аванс сопровождается счётом на сумму аванса. При перечислении остатка оформляется акт на всю сумму услуг. Самозанятый предоставляет два чека: на аванс и на остаток.

Полная предоплата. При перечислении аванса оформляется счёт на полную сумму услуг, самозанятый предоставляет чек на всю сумму аванса. По окончании оказания услуг оформляется акт на полную сумму — чека по этому акту не будет.

Важно: счёт при перечислении аванса на полную сумму услуг не заменяет акт, который обязательно нужно сформировать по окончании оказания услуг.

Что если оформить акт вместо счёта

Если оформить и подписать акт при перечислении аванса (до фактического оказания услуг), для компании есть риск, что исполнитель не будет оказывать услуги — по акту услуги уже считаются оказанными и принятыми заказчиком.

Счёт на сумму аванса вне платформы Консоль можно не оформлять — это необязательное требование законодательства. Для выплаты аванса достаточно сформировать самозанятым подробный чек после поступления оплаты и указать основание, например: «50% предоплата за оказание услуг по составлению правового заключения». Акт на сумму полученного аванса составлять не нужно.

Работа со счетами и закрывающими актами

Вы можете создать счет, к которому в дальнейшем можно будет создать предазполненный закрывающий акт в интерфейсе.

Для создания счета, потребуется заполнить реестр и загрузить его через раздел «Пачки актов»

Шаблон реестра для создания счета Скачать шаблон

Вы можете самостоятельно заполнить реестр основываясь на подсказках или попросить об этом вашего менеджера или поддержку.

При использовании авансовых платежей, создаются документы с типом “Счет” и “Закрывающий акт”. Они хранятся в разделе “Акты”. Можно создавать как счет на 100% предоплату, так и разделить его в необходимых пропорциях с закрывающим актом.

Чтобы видеть среди всех актов те, которые созданы для оплаты по авансам, перейдите в раздел “Акты”, нажмите на шестеренку в верхнем правом углу, активируйте пункт “Предоплата”

После активации, в таблице с актами появится новый столбец “Предоплата”

Чтобы отсортировать акты по признаку предоплаты, доступен отдельный фильтр

Как создать закрывающий акт к счету

• Выберите ранее созданные счета
• Нажмите на три точки в нижнем меню
• Выберите пункт “Создать закрывающий акт”

Система покажет к какому количеству выбранных счетов можно создать закрывающие акты

Чтобы создать закрывающие акты, система подготовит для вас предзаполненный реестр на основе данных, которые были указаны в счете. Для удобства, в реестр добавлена колонка с ФИО исполнителя, на которого был сформирован счет. Нажмите кнопку “Скачать реестр”

Откройте реестр в табличном редакторе, например в Excel. В реестре необходимо заполнить 2 колонки относящиеся к сумме выплаты.

subtasks.amount — общая сумма за услугу

payment_amount — сумма, которую нужно выплатить по закрывающему акту

Сохраните реестр и вернитесь в Консоль. Загрузите отредактированный реестр

Система проверит реестр с закрывающими актами на ошибки. Если реестр сформирован корректно, нажмите “Подтвердить изменения”.

После этого, вы будете перенаправлены в раздел “Пачки актов”, где будет видно сформированную пачку с закрывающими актами. Подпишите и оплатите их.

Перейдя в закрывающий акт, в разделе “Документы” также будет отображаться счет, к которому был создан закрывающий акт.

Функционал создания счетов и закрывающих актов пока что не работает с функционалом заданий.