- Для чего нужны авансы
- Можно ли платить аванс самозанятым
- Как работают авансовые платежи
- Частичная предоплата
- Полная предоплата
- Примеры счета и акта
- Чем авансовая схема отличается от стандартной схемы оплаты услуг после их выполнения
- Что если при перечислении аванса исполнителю оформить акт, а не счет
- Работа со счетами и закрывающими актами
Необходимость выплаты аванса может возникать в разных ситуациях, например:
- длительный проект. Например, длительность проекта 3 месяца и исполнитель просит выплатить часть средств до окончания оказания услуг.
- для оказания услуг исполнителю требуется приобрести материалы и он просит выплатить часть средств. Здесь важный момент, что компания никакие материалы не предоставляет, а только отправляет деньги заранее.
- договоренность с исполнителем. Компания может договориться с исполнителем регулярно платить предоплату.
По гражданскому законодательству РФ предусмотрена возможность предоплаты (аванса) согласно статье 487 ГК РФ. Закон № 422-ФЗ (о самозанятых) также не устанавливает запрета на перечисление предоплаты.
Между клиентом и самозанятым заключается договор оказания услуг. В договорных отношениях с самозанятыми не запрещается оплачивать услуги на основании предоплаты до исполнения обязательств (до начала оказания услуг/выполнения работ).
В Консоль.Про доступны два варианта предоплаты: частичная или полная.
- До начала оказания услуг компания-заказчик переводит исполнителю часть средств. Для этого заказчик создает счет в разделе «Акты» → подписывает его → производит выплату и получает от самозанятого исполнителя чек на сумму аванса. Имея доступ к сервису «Мой налог» чек за исполнителя формирует Консоль.
- Исполнитель приступает к выполнению услуг. Когда услуги будут оказаны, создается акт на общую сумму и выплачивается остаток денег. Компания-заказчик получает от самозанятого исполнителя чек на сумму остатка. Этот чек также выбивает Консоль.
- Для корректного создания всех документов используются реестры, в которых указывается общая сумма, сумма предоплаты и сумма остатка. Подготовить реестры помогут сотрудники Консоль.
- Компания-заказчик переводит исполнителю 100% средств до начала оказания услуг. Для этого компания создает счет в разделе «Акты» → подписывает его → производит выплату и получает от самозанятого исполнителя чек на сумму аванса. Этот чек выбивает Консоль.
- Исполнитель приступает к выполнению услуг. Как только услуги будут оказаны, создается акт на общую сумму. Деньги при этом не выплачиваются, так как вся сумма ранее была выплачена авансом. Чек на этом этапе компания-заказчик не получает, так как вознаграждение исполнителю не выплачивалось.
- Для корректного создания всех документов используются реестры, в которых указывается общая сумма, сумма предоплаты и сумма остатка, которая будет равна нулю. Подготовить реестры помогут сотрудники Консоль.
В стандартной схеме исполнителю перечисляется сумма вознаграждения, сумма в акте соответствует этой сумме. В чеке от исполнителя также указана эта сумма.
При схеме с частичной предоплатой: перечисление аванса сопровождается оформлением счета на сумму аванса. При перечислении остатка вознаграждения оформляется акт на всю сумму услуг. Самозанятый предоставляет два чека: на сумму аванса и на сумму остатка.
При полной предоплате: при перечислении аванса оформляется счет на полную сумму услуг, а самозанятый предоставляет чек на всю сумму аванса. По окончанию оказания услуг оформляется акт, также на полную сумму и по этому акту чека не будет.
Если оформить и подписать акт при перечислении аванса (до фактического оказания услуг), для компании есть риск, что исполнитель не будет оказывать услуги, так как по акту услуги уже считаются оказанными и принятыми заказчиком.
Что касается счета на сумму аванса, вне платформы Консоль его можно не оформлять — это необязательное требование законодательства. Для выплаты аванса достаточно будет сформировать самозанятым подробный чек после поступления оплаты и указать основание оплаты. Например, 50% предоплата за оказание услуг по составлению правового заключения. Акт об оказании услуг на сумму полученного аванса составлять не нужно.
Вы можете создать счет, к которому в дальнейшем можно будет создать предазполненный закрывающий акт в интерфейсе.
Для создания счета, потребуется заполнить реестр и загрузить его через раздел «Пачки актов»
Шаблон реестра для создания счета
Вы можете самостоятельно заполнить реестр основываясь на подсказках или попросить об этом вашего менеджера или поддержку.
При использовании авансовых платежей, создаются документы с типом “Счет” и “Закрывающий акт”. Они хранятся в разделе “Акты”. Можно создавать как счет на 100% предоплату, так и разделить его в необходимых пропорциях с закрывающим актом.
Чтобы видеть среди всех актов те, которые созданы для оплаты по авансам, перейдите в раздел “Акты”, нажмите на шестеренку в верхнем правом углу, активируйте пункт “Предоплата”
После активации, в таблице с актами появится новый столбец “Предоплата”
Чтобы отсортировать акты по признаку предоплаты, доступен отдельный фильтр
Как создать закрывающий акт к счету
- Выберите ранее созданные счета
- Закрывающий акт можно создать только к документу с типом “Счет”. К обычному акты закрывающий акт не будет создан.
- К счету нельзя создать другой счет, только закрывающий акт.
- К счету, к которому ране был создан закрывающий акт, создать еще один закрывающий акт не получится — система выдаст ошибку.
- Нажмите на три точки в нижнем меню
- Выберите пункт “Создать закрывающий акт”
Система покажет к какому количеству выбранных счетов можно создать закрывающие акты
Чтобы создать закрывающие акты, система подготовит для вас предзаполненный реестр на основе данных, которые были указаны в счете. Для удобства, в реестр добавлена колонка с ФИО исполнителя, на которого был сформирован счет. Нажмите кнопку “Скачать реестр”
Откройте реестр в табличном редакторе, например в Excel. В реестре необходимо заполнить 2 колонки относящиеся к сумме выплаты.
subtasks.amount — общая сумма за услугу
payment_amount — сумма, которую нужно выплатить по закрывающему акту
Сохраните реестр и вернитесь в Консоль. Загрузите отредактированный реестр
Система проверит реестр с закрывающими актами на ошибки. Если реестр сформирован корректно, нажмите “Подтвердить изменения”.
После этого, вы будете перенаправлены в раздел “Пачки актов”, где будет видно сформированную пачку с закрывающими актами. Подпишите и оплатите их.
Перейдя в закрывающий акт, в разделе “Документы” также будет отображаться счет, к которому был создан закрывающий акт.
Функционал создания счетов и закрывающих актов пока что не работает с функционалом заданий.