- Для чего нужны авансы
- Можно ли платить аванс самозанятым
- Как работают авансовые платежи
- Частичная предоплата
- Полная предоплата
- Примеры счета и акта
- Чем авансовая схема отличается от стандартной схемы оплаты услуг после их выполнения
- Что если при перечислении аванса исполнителю оформить акт, а не счет
Необходимость выплаты аванса может возникать в разных ситуациях, например:
- длительный проект. Например, длительность проекта 3 месяца и исполнитель просит выплатить часть средств до окончания оказания услуг.
- для оказания услуг исполнителю требуется приобрести материалы и он просит выплатить часть средств. Здесь важный момент, что компания никакие материалы не предоставляет, а только отправляет деньги заранее.
- договоренность с исполнителем. Компания может договориться с исполнителем регулярно платить предоплату.
По гражданскому законодательству РФ предусмотрена возможность предоплаты (аванса) согласно статье 487 ГК РФ. Закон № 422-ФЗ (о самозанятых) также не устанавливает запрета на перечисление предоплаты.
Между клиентом и самозанятым заключается договор оказания услуг. В договорных отношениях с самозанятыми не запрещается оплачивать услуги на основании предоплаты до исполнения обязательств (до начала оказания услуг/выполнения работ).
В Консоль.Про доступны два варианта предоплаты: частичная или полная.
- До начала оказания услуг компания-заказчик переводит исполнителю часть средств. Для этого заказчик создает счет в разделе «Акты» → подписывает его → производит выплату и получает от самозанятого исполнителя чек на сумму аванса. Имея доступ к сервису «Мой налог» чек за исполнителя формирует Консоль.
- Исполнитель приступает к выполнению услуг. Когда услуги будут оказаны, создается акт на общую сумму и выплачивается остаток денег. Компания-заказчик получает от самозанятого исполнителя чек на сумму остатка. Этот чек также выбивает Консоль.
- Для корректного создания всех документов используются реестры, в которых указывается общая сумма, сумма предоплаты и сумма остатка. Подготовить реестры помогут сотрудники Консоль.
- Компания-заказчик переводит исполнителю 100% средств до начала оказания услуг. Для этого компания создает счет в разделе «Акты» → подписывает его → производит выплату и получает от самозанятого исполнителя чек на сумму аванса. Этот чек выбивает Консоль.
- Исполнитель приступает к выполнению услуг. Как только услуги будут оказаны, создается акт на общую сумму. Деньги при этом не выплачиваются, так как вся сумма ранее была выплачена авансом. Чек на этом этапе компания-заказчик не получает, так как вознаграждение исполнителю не выплачивалось.
- Для корректного создания всех документов используются реестры, в которых указывается общая сумма, сумма предоплаты и сумма остатка, которая будет равна нулю. Подготовить реестры помогут сотрудники Консоль.
В стандартной схеме исполнителю перечисляется сумма вознаграждения, сумма в акте соответствует этой сумме. В чеке от исполнителя также указана эта сумма.
При схеме с частичной предоплатой: перечисление аванса сопровождается оформлением счета на сумму аванса. При перечислении остатка вознаграждения оформляется акт на всю сумму услуг. Самозанятый предоставляет два чека: на сумму аванса и на сумму остатка.
При полной предоплате: при перечислении аванса оформляется счет на полную сумму услуг, а самозанятый предоставляет чек на всю сумму аванса. По окончанию оказания услуг оформляется акт, также на полную сумму и по этому акту чека не будет.
Если оформить и подписать акт при перечислении аванса (до фактического оказания услуг), для компании есть риск, что исполнитель не будет оказывать услуги, так как по акту услуги уже считаются оказанными и принятыми заказчиком.
Что касается счета на сумму аванса, вне платформы Консоль его можно не оформлять — это необязательное требование законодательства. Для выплаты аванса достаточно будет сформировать самозанятым подробный чек после поступления оплаты и указать основание оплаты. Например, 50% предоплата за оказание услуг по составлению правового заключения. Акт об оказании услуг на сумму полученного аванса составлять не нужно.