- Для чего нужны авансы
- Можно ли платить аванс самозанятым
- Как работают авансовые платежи
- Частичная предоплата
- Полная предоплата
- Примеры счета и акта
- Чем авансовая схема отличается от стандартной схемы оплаты услуг после их выполнения
- Что если при перечислении аванса исполнителю оформить акт, а не счет
Необходимость выплаты аванса может возникать в разных ситуациях. Например:
- Длительный проект. Например, длительность проекта 3 месяца и исполнитель просит выплатить часть средств до окончания оказания услуг.
- Для оказания услуг исполнителю требуется приобрести материалы и он просит выплатить часть средств. Здесь важный момент, что компания никакие материалы не предоставляет, а только отправляет деньги заранее.
- Договоренность с исполнителем. Компания может договориться с исполнителем регулярно платить предоплату.
По гражданскому законодательству РФ предусмотрена возможность предоплаты (аванса) - статья 487 ГК РФ. Закон № 422-ФЗ (закон про самозанятых) также не устанавливает запрета на перечисление предоплаты.
Между Клиентом и самозанятым заключается договор оказания услуг. В договорных отношениях с самозанятыми не запрещается оплачивать услуги на основании предоплаты (до исполнения обязательств - до начала оказания услуг/выполнения работ).
В Консоль.Про доступны два варианта предоплаты: частичная или полная.
- До начала оказания услуг компания-заказчик переводит исполнителю часть средств. Для этого компания создает счет в разделе Акты, подписывает, производит выплату и получает от самозанятого исполнителя чек на сумму аванса. Имея доступ к сервису "Мой налог", этот чек за исполнителя формирует Консоль.
- Затем исполнитель приступает к выполнению услуг. Как только все услуги оказаны, создается акт на общую сумму и выплачивается остаток денег. Компания-заказчик получает от самозанятого исполнителя чек на сумму остатка. Этот чек также выбивает Консоль.
- Для корректного создания всех документов используются специальные таблицы с полями — реестры, в которых указывается общая сумма, сумма предоплаты и сумма остатка. Подготовить реестры помогут сотрудники Консоль.
- До начала оказания услуг компания-заказчик переводит исполнителю 100% средств. Для этого компания создает счет в разделе Акты, подписывает его, производит выплату и получает от самозанятого исполнителя чек на сумму аванса (этот чек выбивает Консоль).
- Затем исполнитель приступает к выполнению услуг. Как только все услуги оказаны, создается акт на общую сумму. Деньги при этом не выплачиваются, так как вся сумма ранее была выплачена авансом. Чек на этом этапе компания-заказчик не получает , так как никакое вознаграждение исполнителю не выплачивалось.
- Для корректного создания всех документов используются реестры, в которых указывается общая сумма, сумма предоплаты и сумма остатка, которая будет равна нулю.
В стандартной схеме исполнителю перечисляется сумма вознаграждения, сумма в акте соответствует этой сумме. В чеке от исполнителя также указана эта сумма.
При схеме с частичной предоплатой: перечисление аванса сопровождается оформлением счета на сумму аванса. При перечислении остатка вознаграждения оформляется акт на всю сумму услуг. Самозанятый предоставляет два чека: на сумму аванса и на сумму остатка.
При полной предоплате: при перечислении аванса оформляется счет на полную сумму услуг, а самозанятый предоставляет чек на всю сумму аванса. По окончанию оказания услуг оформляется акт, также на полную сумму и по этому акту чека не будет.
Если оформить и подписать акт при перечислении аванса, то есть до фактического оказания услуг, для компании есть риск, что исполнитель не будет оказывать услуги, поскольку по Акту услуги уже считаются оказанными и принятыми Заказчиком.
Что касается счета на сумму аванса, вне платформы Консоль его можно не оформлять — это необязательное требование законодательства. Для выплаты аванса достаточно будет после поступления оплаты сформировать самозанятым подробный чек и указать основание оплаты (например, 50% предоплата за оказание услуг по составлению правового заключения). Акт об оказании услуг на сумму полученного/выданного аванса составлять не нужно.
