Проверка исполнителей по стоп-листам бывших работников

Стоп-лист — список ИНН действующих и бывших (менее двух лет) сотрудников компании. Доход от вашей компании не подпадает под НПД, если исполнитель в этом списке. Платформа сверяет ИНН исполнителей со стоп-листом и не проводит выплату таким исполнителям как самозанятым.

Что такое стоп-лист и зачем он нужен

Стоп-лист содержит ИНН бывших сотрудников — как действующих, так и тех, кто работал в компании в предыдущие два года.

Если бывший сотрудник зарегистрируется как исполнитель-самозанятый, это создаёт налоговый риск:

После загрузки списка такие исполнители видны в фильтре «Бывший работник», в приглашениях — в статусе «Стоп-лист». Выплата как самозанятому не проходит, пока ИНН есть в списке.

Как подготовить стоп-лист

• Откройте личный кабинет компании → вкладка «Риски» (в левом верхнем углу экрана).

• Нажмите «Скачать шаблон».

• Заполните ИНН сотрудников:

которые работают сейчас;

которые работали в компании в предыдущие два года.

Используйте только шаблон из раздела «Риски» — другие форматы могут не загрузиться.

Как проверить исполнителей

• На вкладке «Риски» нажмите «Загрузите список ИНН для проверки».
• Выберите заполненный файл и загрузите его.
• Система автоматически проверит всех исполнителей, с которыми вы работаете, и покажет результат.

• Вернуться к списку можно через таблицу на вкладке «Риски».

Где отображается результат проверки

Фильтр «Бывший работник»

Перейдите в раздел «Исполнители» → «Фильтр» → «Статус» → «Бывший работник».

Подробнее о фильтрах — в статье «Фильтрация исполнителей и сегменты».

Предупреждение при формировании актов

При создании актов бывшие работники отмечены красным восклицательным знаком.

Важно: выплаты по таким исполнителям блокируются платформой.

Карточка исполнителя

Информация о попадании в стоп-лист отображается на вкладке «Риски» в карточке исполнителя.

Раздел «Приглашения»

Новые исполнители, которые на этапе регистрации попали в стоп-лист, отображаются в разделе «Приглашения» со статусом «Стоп-лист».

Подробнее о статусах — в статье «Статусы онбординга».

Как обновить стоп-лист

Система перепроверит всех исполнителей по новому списку.

Частые вопросы

Как удалить ИНН из стоп-листа

• Откройте ранее заполненный файл (или скачайте шаблон и перенесите актуальные ИНН).
• Удалите нужный ИНН из списка.
• Загрузите обновлённый файл на вкладке «Риски».

После перепроверки исполнитель перестанет отображаться как бывший работник (если его ИНН больше нет в списке).

Исполнитель ошибочно попал в стоп-лист

Проверьте, что ИНН в стоп-листе указан верно. Если ИНН совпадает с бывшим сотрудником — это корректное срабатывание. Если ошибка в данных — удалите ИНН и перезагрузите файл.

Можно ли выплатить бывшему работнику

Как самозанятому — нет, пока ИНН в стоп-листе. Если юристы компании считают выплату допустимой в другом статусе (например, как физлицу), согласуйте смену типа занятости с поддержкой и обновите стоп-лист.