Признаки риска
Акт не отражает объем оказанных услуг
Риск возникает, если в актах размер вознаграждения за оказанные услуги не отражает зависимость от объемов (невозможно определить стоимость каждой услуги), отсутствует описание услуг и указание на достигнутый результат. Однострочные акты признаются ФНС формальными.
Совет
Отражайте в актах точную информацию об оказанных услугах
В каждом акте указывайте, что конкретно было сделано исполнителем за данный период. Указывайте стоимость 1 единицы услуги, оказанный объем, достигнутый результат и итоговую стоимость.
Если много информации, конкретизирующей услуги, приложите ее отчетом к акту.
Практика
Постановление АС Томской области от 9 января 2020 г. по делу № А67-9103/2018
“Кроме того, содержание спорных отчетов представляет собой перечисление сведений о выполнении финансово-экономических функций, организационно-распорядительных функций, перечень сведений о заключенных за отчетный период договорах, о ходе выполнения работ по имеющимся договорам, о расторгнутых договорах, о проведенных совещаниях отделов групп общества, перечень проведенных встреч и переговоров, претензионная работа. Следует обратить внимание, что ни один из представленных отчетов не содержит количественных показателей, позволяющих определить эффективность работы управляющего: выручка, прибыль, доходы и расходы организации за отчетный период. А главное - в отчетах отсутствует размер вознаграждения управляющего за проделанную работу в зависимости от объемов выполненных работ. Отчеты содержат лишь перечень сведений, без привязки к конкретным работам, выполненным ИП Даниловым в качестве управляющего, из отчетов невозможно определить стоимость каждой услуги. Фактически размер ежемесячного вознаграждения Данилова в качестве управляющего не был обусловлен конкретным объемом оказываемых в течение месяца услуг, что характерно для отношений регулируемых гражданско-правовым договором по указанию услуг, что в очередной раз свидетельствует о трудовом характере взаимоотношений между Обществом и ИП Даниловым, поскольку предметом трудового договора (соглашения) является труд работника без достижения конечного результата, предметом же гражданско-правовых договоров является овеществленный конечный результат труда.”.