Делимся базой знаний о рисках переквалификации отношений из гражданско-правовых в трудовые. ООО «Консоль.Про» и юридическая фирма «Зарицын и партнеры» собрали актуальную информацию о работе с самозанятыми. База поможет увидеть слабые места в текущих процессах и заменить их на менее рискованные.

Риски представлены по этапам взаимодействия с самозанятыми. Советы и риски размещены в виде карточек и пронумерованы.

Готовые решения базируются на судебной практике и данных, полученных от ФНС и других источников.

Признак риска Действия, приводящие к риску переквалификации отношений.

Совет Наша рекомендация по снижению риска.

Готовые решения Функционал платформы для снижения риска.

Фискальные органы проявляют внимание к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю после того, как совокупный риск-балл компании или предпринимателя становится выше допустимого. Программное обеспечение ФНС позволяет в реальном времени отслеживать следующие показатели:

На основании этих показателей программное обеспечение формирует риск-баллы для компаний и предпринимателей, сотрудничающих с самозанятыми. Если риск-баллы превышают критическое значение, компания или предприниматель получает уведомление от ФНС и вынуждена объяснять характер своих взаимоотношений с самозанятыми.

Поиск исполнителей

Компания хочет привлечь исполнителей для оказания услуг/выполнения работ. Для этого она готовит объявление о поиске исполнителей, размещает его, находит исполнителей и ведет с ними переговоры.

#1 Трудовая терминология коммуникации

Признак риска Объявления о поиске исполнителей и скрипты общения содержат термины и описания процессов, характерные для трудовых отношений.

Совет Исключите из текстов объявлений и скриптов общения терминологию и условия, характерные для трудовых отношений.

Готовое решение Приглашайте новых исполнителей через отклик на Маркетплейсе платформы.

Подробнее→

#2 Привлечение бывших работников

Признак риска Самозанятый состоял с компанией в трудовых отношениях.

Совет Проверьте, был ли исполнитель работником компании за последние 2 года.

Готовое решение Блокировка регистрации бывших сотрудников компании по ИНН.

Подробнее→

#3 Инициатива получения статуса

Признак риска Статус самозанятого — условие для заключения договора. Компания просит исполнителя получить статус самозанятого или помогает зарегистрироваться. Исполнитель не осведомлен о своем статусе.

Совет Не просите исполнителя становиться самозанятым. Предоставьте ему возможность самостоятельно разобраться с регистрацией в качестве СМЗ и уплатой налога.

Готовое решение Предложить исполнителю пройти регистрацию на платформе. Используйте функционал “Информатор”.

Подробнее→

Подготовка к заключению договора

Стороны согласовывают положения договора, продумывают, как будет строиться их сотрудничество.

#4 Терминология и условия, характерные для трудового договора

Признак риска Договор с исполнителем содержит термины и условия, характерные для трудовых отношений.

Совет Исключите из договора терминологию и условия, характерные для трудовых отношений.

Готовое решение Воспользуйтесь бесплатным сервисом “Трудоголик” для проверки договора на наличие трудовой терминологии. Используйте шаблон договора, подготовленный юристами Консоль.Про.

Подробнее→

#5 Соблюдение внутренних регламентов и подчиненность сотрудникам компании

Признак риска В процессе оказания услуг исполнитель подчиняется письменным или устным внутренним регламентам и указаниям сотрудников заказчика.

Совет Исполнитель не должен подчиняться внутренним правилам компании и указаниям заказчика. Все требования, касающиеся оказания услуг указываются только в договоре.

Подробнее→

#6 Личное оказание услуги

Признак риска Исполнитель может оказать услугу только лично - в договоре отсутствует возможность привлечь субисполнителя.

Совет Предусмотрите в договоре возможность привлечения исполнителем третьих лиц.

Подробнее→

#7 Услуги схожи с трудовыми обязанностями

Признак риска Услуги по договору не имеют конечного результата.

Совет Подробно опишите оказываемые услуги и их конечный результат в договоре, приложении к нему или задании.

Подробнее→

#8 Работа на территории заказчика

Признак риска Исполнитель оказывает услуги на территории заказчика и/или за исполнителем закреплено рабочее место.

Совет Не требуйте от исполнителя оказывать услуги на территории своей компании без наличия объективных причин. Не предоставляйте исполнителю рабочее место в вашей компании.

Подробнее→

Постановка заданий

Определение процесса согласования заданий и отказа исполнителя от них. Составление заданий для исполнителя.

#9 Задания поручаются устно

Признак риска Сотрудники компании устно поручают работу исполнителю.

Совет Если исполнитель привлекается разово - конкретизируйете задание в договоре или приложении к нему. При периодическом сотрудничестве выдавайте исполнителю письменные задания с подробным описанием оказываемых услуг и требуемого результата.

Готовое решение Начните использовать функционал заданий на платформе.

Подробнее→

#10 Задания без без объема предоставляемых услуг

Признак риска Услуги в вашем задании указаны без детализации.

Совет Указывайте необходимый для выполнения задания объем услуг и конечный результат.

Подробнее→

#11 Отсутствие возможности отказаться от задания

Признак риска Исполнитель не может отказаться от выполнения задания.

Совет Предусматривайте возможность отказа от задания.

Готовое решение Используйте функционал заданий на платформе.

Подробнее→

Сотрудничество с исполнителем

Сам процесс взаимодействия сторон для получения результата.

#12 Сущность правоотношений

Признак риска Фактическое оказание услуг исполнителями ничем не отличается от работы по трудовому договору с применением вахтового метода.

Совет Откажитесь от вахтового метода и выстройте взаимоотношения с исполнителями в гражданско-правовом поле.

Подробнее→

#13 Единственный заказчик / источник дохода

Признак риска Исполнитель сотрудничает только с вашей компанией / у него нет иных источников дохода.

Совет Не препятствуйте исполнителю сотрудничать с другими компаниями. Создайте исполнителю условия для появления иных источников дохода.

Готовое решение

Используйте функционал “Информатор”.

Предоставьте исполнителю возможность взаимодействовать с другими участниками платформы с помощью раздела “Маркетплейс”.

Подробнее→

#14 Компенсация расходов

Признак риска Договором предусмотрена компенсация расходов заказчиком.

Совет Не компенсируйте исполнителю расходы на проезд, топливо и прочее.

Подробнее→

#15 Предоставление гарантий, свойственных ТК РФ

Признак риска Компания проводит для исполнителя обучение / оплачивает отпуск, больничный.

Совет Не предоставляйте исполнителю трудовые гаранти.

Подробнее→

#16 Длительный характер отношений

Признак риска Заказчик сотрудничает с одним и тем же исполнителем непрерывно более трех месяцев подряд и не выдает письменных заданий.

Совет Не работать длительный период только с одним исполнителем.

Готовое решение Используйте функционал “Информатор”. Находите новых исполнителей с помощью раздела “Маркетплейс”.

Подробнее→

#17 Наличие графика

Признак риска У исполнителей есть график оказания услуг.

Совет Не устанавливайте для исполнителей график рабочего времени.

Готовое решение Функционал заданий на платформе.

Подробнее→

#18 Предоставление материалов заказчика

Признак риска Безвозмездное обеспечение материалами и оборудованием для оказания услуг. Предоставление ККТ без правовой обвязки.

Совет Исполнитель должен приобретать материалы и оборудование самостоятельно или у заказчика, но на возмездной основе.

Готовое решение Используйте функционал “Зачет взаимных требований”. Вы можете подписать неограниченное количество дополнительных договоров и проводить по ним зачет взаимных однородных требований.

Подробнее→

#19 Предоставление брендированной формы

Признак риска Исполнитель одет в брендированную форму в ходе оказания услуг.

Совет Не выдавайте исполнителям брендированную форму, или предусмотрите оказание рекламных услуг по договору с выплатой отдельного вознаграждения.

Подробнее→

#20 Отсутствует детализация услуг

Признак риска Акты без подробного описания оказанных услуг.

Совет Отражайте в актах полный перечень оказанных услуг.

Готовое решение Используйте функционал заданий.

Подробнее→

Принятие результатов и оплата услуг

Принятие результата и перечисление денежных средств за оказанные услуги.

#21 Оплата за затраченное время

Признак риска Исполнитель получает оплату за затраченное время: по часам или дням.

Подробнее→

Совет Предусмотрите оплату за результат, а не за потраченное время.

#22 Фиксированные ежемесячные выплаты

Признак риска Исполнитель ежемесячно получает фиксированные выплаты. Договором установлена ежемесячная в определенной сумме оплата.

Совет Не выплачивайте самозанятым фиксированные суммы вознаграждения.

Готовое решение Используйте функционал “Информатор”. Подключите функционал “Авансирование”.

Подробнее→

#23 Периоды выплат совпадают с зарплатными

Признак риска Исполнитель получает вознаграждение дважды в месяц.

Совет Не осуществляйте расчеты раз в две недели.

Готовое решение Используйте функционал “Информатор”. Подключите функционал “Авансирование”.

Подробнее→

#24 Помощь в оплате налогов

Признак риска Заказчик помогает Исполнителю разобраться с оплатой налогов в приложении “Мой налог” либо сам уплачивает налог.

Совет Не просите работников Компании управлять приложением “Мой налог” самозанятого. Самозанятый должен сам вести учет своих доходов и уплачивать налог или же поручить это платформе.

Готовое решение Исполнители могут использовать Модуль “Налоговая копилка” на платформе.

Подробнее→

#25 Выплата исполнителю сверх достижения лимита дохода

Признак риска Компания не отслеживает достижение лимитов доходов у самозанятых.

Совет Контролируйте достижение лимита.

Готовое решение Автоматический контроль с помощью платформы.

Подробнее→

Предоставление документов

Процесс подготовки и сбора документов для предоставления по требованию в ФНС или трудовую инспекцию.

#26 Отсутствие подтверждающих правоотношения документов

Признак риска Отсутствие подтверждающих документов.

Совет Автоматизируйте подписание документов с исполнителями.

Готовое решение Платформа позволяет формировать и подписывать все необходимые документы электронной подписью.

Подробнее→

Шаблоны документов

Словарь корректных терминов