Проверка исполнителей по стоп-листам бывших работников

💡 Стоп-лист — список ИНН действующих и бывших (менее двух лет) сотрудников компании. Доход от вашей компании не подпадает под НПД, если исполнитель есть в этом списке. Платформа сверяет ИНН исполнителей со стоп-листом: с таким исполнителем нельзя будет работать — он не сможет откликнуться на ваши задания.

Стоп-лист нужен, чтобы не привлекать как самозанятых тех, кто работает в компании сейчас или работал в предыдущие два года. Закон не позволяет применять НПД к доходу от такого заказчика, поэтому платформа проверяет исполнителей по списку ИНН и ограничивает работу с теми, кто в него попал.

Список готовите и загружаете вы: платформа не знает вашу кадровую историю и опирается только на переданные ИНН.

Что даёт стоп-лист

Проверка по стоп-листу работает в двух местах.

• Выплата. Исполнителю из стоп-листа не проходит выплата как самозанятому — пока его ИНН есть в списке.
• Отклики и подписание договора. Исполнитель из стоп-листа не может откликнуться на ваше задание и быть назначенным на него платформой, поэтому подписать с вами договор также не получится.

Как подготовить стоп-лист

1Откройте личный кабинет компании и перейдите на вкладку «Риски».

2Нажмите «Скачать шаблон».

3Заполните ИНН сотрудников: тех, кто работает в компании сейчас, и тех, кто работал в предыдущие два года.

💡 Используйте только шаблон из раздела «Риски». Файлы, сохранённые ранее, и другие форматы могут не загрузиться.

Как проверить исполнителей

• На вкладке «Риски» нажмите «Загрузите список ИНН для проверки».
• Выберите заполненный файл и загрузите его.

Платформа проверит всех исполнителей, с которыми уже сотрудничали, и покажет результат: если есть совпадения, появится предупреждение с перечнем бывших работников. Вернуться к загруженному списку можно через таблицу на вкладке «Риски», предыдущие версии списка хранятся в архиве.

Исполнители, которые придут позже, проверяются автоматически при подписании договора — повторно загружать файл для этого не нужно.

Где видно результат проверки

Фильтр «Бывший работник». Раздел «Исполнители» → «Фильтр» → «Статус» → «Бывший работник».

Карточка исполнителя. Информация о попадании в стоп-лист отображается на вкладке «Риски» в карточке исполнителя.

Акты. При создании актов бывшие работники отмечены красным восклицательным знаком. В выгрузке актов есть поле «Бывший сотрудник».

Отклик и назначение. Ваши смены остаются видны исполнителю на бирже, но откликнуться на них он не может — при попытке отклика он получает ошибку с причиной. Скрытие заданий от таких исполнителей не предусмотрено.

Назначить исполнителя из стоп-листа на задание платформа не сможет.

Снятие с назначенных смен

Если исполнитель уже назначен платформой на смену, а его ИНН попадает в стоп-лист, платформа снимает его автоматически — включая смену, которая идёт прямо сейчас.

Что происходит с заданием:

• задание возвращается в статус «Предложено», и платформа начинает искать нового исполнителя;
• в карточке задания появляется «Скоро автоматически будет назначен наиболее подходящий исполнитель»;
• в истории задания фиксируется причина: «Платформа сняла исполнителя с задания: он в стоп-листе бывших сотрудников» — видно, что исполнитель не отказался сам.

Снятие срабатывает, когда исполнитель назначен или уже вышел на смену.

💡 Задание возвращается к сбору откликов, а не переходит сразу к следующему кандидату. Это нормально: остальные отклики отклоняются автоматически ещё в момент назначения первого исполнителя, поэтому выбирать платформе не из кого.

Что видит исполнитель

Исполнителю приходят push-уведомление об отмене смены и сообщение в Telegram — с причиной, датой и временем смены и названием компании. Отдельно предупреждать его о снятии не нужно.

💡 Стоп-лист действует только в рамках вашей компании. У других компаний, в чьих стоп-листах исполнителя нет, он откликается и работает как обычно: блокировка не переносится на человека целиком.

Отработанные смены и акты

Смена, отработанная до попадания исполнителя в стоп-лист, не пропадает: она сохраняется в заданиях, акт по ней создаётся, и со своей стороны вы его подписываете.

Подписать акт со своей стороны исполнитель не сможет, пока его ИНН в стоп-листе. Выплата как самозанятому по такому акту не проходит.

Как обновить стоп-лист

• Добавьте или удалите ИНН в исходном файле.
• Загрузите обновлённый файл на вкладке «Риски».

Платформа перепроверит всех исполнителей по новому списку. По исполнителям, которых больше нет в файле, пометки и блокировки снимаются: они снова могут откликаться на ваши задания и быть назначенными на них.

💡 Задания, с которых исполнителя уже сняли, к нему автоматически не возвращаются. Если он всё ещё нужен на этой смене дождитесь его отклика.

Частые вопросы

Как удалить ИНН из стоп-листа

Откройте ранее заполненный файл — или скачайте шаблон и перенесите в него актуальные ИНН. Удалите нужный ИНН и загрузите обновлённый файл на вкладке «Риски». После перепроверки исполнитель перестанет отображаться как бывший работник.

Исполнитель ошибочно попал в стоп-лист

Проверьте, что ИНН в списке указан верно. Если ИНН совпадает с бывшим сотрудником, это корректное срабатывание. Если ошибка в данных — удалите ИНН и перезагрузите файл, после перепроверки блокировка снимется. Учитывайте, что до перезагрузки файла исполнитель не сможет откликаться на ваши задания, а назначенные на него смены будут сняты.

Почему у исполнителя сняли смену, которая уже шла

Так работает блокировка в открытом контуре. Закон не позволяет привлекать бывшего сотрудника как самозанятого, поэтому платформа снимает его со смены сразу, а не только при расчёте. Задание возвращается к сбору откликов, платформа ищет замену, исполнитель получает уведомление с причиной. Отработанные до этого часы сохраняются.

Исполнитель не может откликнуться на задание — при чём тут стоп-лист

Откройте карточку исполнителя на вкладке «Риски» и проверьте актуальный список ИНН в разделе «Риски». Если исполнитель в стоп-листе вашей компании и у вас подключён открытый контур, отклик не пройдёт — исполнитель увидит ошибку с причиной. Само задание при этом остаётся видно ему на бирже.