- Необходимые настройки перед созданием акта
- Создание и подпись единичных актов
- Как оплатить единичные акты
- Кто может оплачивать акты от лица компании
- Кто может подписывать акты от лица компании
Акты — один из важнейших элементов во взаимодействии с исполнителями.
Именно на основе актов совершается итоговая выплата за услуги.
На платформе Консоль есть возможность создания единичных актов, а также массовое создание пачки актов.
Необходимые настройки перед созданием акта
Для того чтобы создать новый акт, у вас должны быть заполнены виды работ в справочнике услуг.
Создание и подпись единичных актов
Создание единичных актов обычно используется, если у компании небольшое количество исполнителей. Создание актов происходит вручную через личный кабинет:
- Перейдите в раздел «Акты» в боковом меню;
- Нажмите кнопку «Создать акт» в правом верхнем углу экрана;
- Введите название акта;
- Выберите исполнителя из списка;
- Договор подгрузится системой автоматически;
Если у вас включена функция что с исполнителем может быть заключено несколько активных договоров, то договоры необходимо будет выбрать его вручную.
- Выберите период за который были выполнены работы;
- Укажите вид услуги. Если необходимо, отредактируйте стоимость услуг и их количество;
- Если услуг несколько, добавьте следующий вид услуг нажав на кнопку «Добавить услуги»;
- При необходимости добавьте примечания, указав их в поле «Дополнительная информация»;
- Если нужно добавить приложение к акту, загрузите его. Поддерживаемые форматы pdf, jpg, png, gif;
- Нажмите кнопку «Создать акт»;
- Если ваша роль в личном кабинете компании позволяет подписать акт — подпишите акт демо кодом, который вы получили от вашего менеджера.
- Исполнитель получит уведомление о том, что создан акт, который ему необходимо подписать.
Как оплатить единичные акты
- Выберите один или несколько актов в разделе «Акты».
- Нажмите кнопку «Оплатить». Если ваша роль позволяет оплачивать, то вы сразу можете одобрить автооплату и получить общий код на два действия.
Готово, акт подписан и одобрен для автооплаты, дальше платформа дождется подписи исполнителя и автоматически отправит деньги.
Важно:
Оплачивать акты могут компании, которые используют платежное решение Консоль.Про.
Компании использующие свое платежное решение, могут пометить акты оплаченными и задекларировать чеки за самозанятых исполнителей.
Кто может оплачивать акты от лица компании
Оплачивать акты могут пользователи с правами Админ, Менеджер с правом подписи и Бухгалтер с правом подписи.
Кто может подписывать акты от лица компании
Подписывать акты могут пользователи с правами Админ, Менеджер с правом подписи и Бухгалтер с правом подписи.
Процесс подписания акта исполнителем описан в базе знаний для исполнителей.