- Когда стоит прибегать к работе с самозанятыми
- Кто такой самозанятый для вашей компании
- Какие прописать положения в договоре, чтобы обезопасить компанию
- Когда самозанятый — не просто подрядчик: выявляем проблемные места заранее заранее
- Риски при признании договора с самозанятым трудовым
- Как упростить работу с самозанятыми
Самозанятые идеально подходят для двух типов задач:
- Разовый проект — например, подготовка договора, создание сайта, написание текста для лэндинга, проведение фотосессии, запуск таргетированной рекламы.
- Регулярные задачи с четко определенными результатами — например, консультирование сотрудников и клиентов заказчика в области своей компетенции, написание 10 статей в блог каждый месяц, ежедневная уборка офиса, создание иллюстраций для сайта, формирование бухгалтерской отчетности.
Такие специалисты, как консультанты, копирайтеры, дизайнеры, программисты, верстальщики, уборщики, юристы и бухгалтеры, а также другие специалисты, могут работать над проектными задачами или услугами с определенным результатом.
Если важен не результат работ, а сам процесс, то таких людей необходимо нанимать по трудовому договору. Например, продавцов, офис-менеджеров или менеджеров по продажам.
Работать без сотрудников, только с подрядчиками-самозанятыми, удобно, если вы открываете рекламное агентство или студию веб-разработки, где основными являются проектные четкие задачи. Чтобы решать их точечно, можно обойтись без постоянных сотрудников и офиса.
В других бизнес-сферах удобно комбинировать найм штатных сотрудников и привлечение подрядчиков — самозанятых. Например, нанять в штат менеджеров и продавцов, а бухгалтера, разработчика, дизайнера, автора текстов для соц. сетей — привлечь по договору оказания услуг.
Это исполнитель или подрядчик, контрагент, такой же как юридические лица и индивидуальные предприниматели, с которыми вы работаете по гражданско-правовым договорам. Такие лица автономны в принятии решений, выходящих за рамки заключённого сторонами договора.
Например, они сами решают в какое время дня и ночи или в какой день недели им работать, каким софтом пользоваться.
Такие лица не обязаны подчиняться принятым в компании правилам трудового распорядка или проходить какие-либо инструктажи.
Ограничения по времени оказания услуг или дням оказания услуг могут быть прописаны в гражданско-правовом договоре только если объективно являются важными условиями такого договора. Например, услуги технической поддержки оказываются в рабочее для компании-клиента время.
Подрядчик-самозанятый самостоятельно несёт расходы в связи с выполнением работ/оказанием услуг, в том числе на продвижение своих услуг посредством электронных площадок.
- Указать статус самозанятого — это нужно, чтобы было понятно, что налоги самозанятый исполнитель платит за себя сам и компания не должна этого делать.
- Добавить пункт об ответственности за непредоставление чека — можно назначать любые соразмерные проступку штрафы, отсутствие чека грозит компании доначислениями и штрафами от налоговой.
◦ В случае невыдачи чека, указанного в пункте 2 настоящего Договора, Исполнитель обязуется выплатить Заказчику штраф в размере 30% от каждой суммы, на которую не был выдан чек, в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня истечения срока для выдачи чека.
- Обязанность сообщать об утрате статуса самозанятого — так вы сможете провести последующие выплаты по закону — с удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов или можете отказаться от дальнейшего сотрудничества до того, как самозанятый выполнил работу или оказал услугу, также можете обязать возместить компании убытки, которые могут возникнуть.
В вашей компании проблемы, если самозанятые:
- Именуются сотрудниками или удалёнными сотрудниками;
- Принимают участие в непрерывном технологическом процессе компании, их работа не имеет конкретной цели, для компании важно только что такой самозанятый выполняет ежедневно возложенные на него обязанности;
- В договорах и переписке именуются также как должности у ваших штатных сотрудников: «менеджер по продажам», «коммерческий директор» и пр.
- Подписывают должностные инструкции, положения, инструкции, договор о полной материальной ответственности;
- Контролируются компанией, компания следит за выполнением им задач, корректирует их по ходу работы без подписания дополнительных соглашений.
- Самозанятый имеет руководителя и/или подчинённых в компании;
- Получают компьютеры компании, ключи доступа в офис компании.
- Числятся в списках на пропуск для охраны компании,
- Имеют постоянное рабочее место на территории компании;
- Числятся в табеле учёта рабочего времени;
- Получают аванс и зарплату регулярно — дважды в месяц, как штатные сотрудники;
- Получают премии;
- Ездят в командировки за счёт компании с выплатой командировочных;
- Согласовывают отпуска, получают материальную помощь, выплаты по больничным листам и иные компенсации.
Все вышеперечисленные признаки характеризуют ваши правоотношения с самозанятым как трудовые. Даже если вы обнаружили всего один признак, вам необходимо принять меры для его исправления, а именно: изменить внутренние положения, обучить сотрудников работой с самозанятыми, в целом построить отношения с самозанятыми как с любыми иными типами подрядчиков: ИП или юридическое лицо. Если внутри компании вы сможете выстроить такое понимание, то успех вам обеспечен.
В соответствии с пунктом 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации возможно наложение административного взыскания за уклонение от оформления или неправильное оформление трудового договора, а также заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения между работодателем и работником.
Компанию могут оштрафовать: как организацию – на сумму от 50 до 100 тысяч рублей, как должностное лицо – на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.
Налоговый орган также может доначислить налоги и страховые взносы, которые не выплачивались на протяжении всего периода взаимодействия по переквалифицированному договору с самозанятым. Причем не с момента, когда произошла переквалификация, а с даты заключения договора. А если сумма неуплаченных налогов и сборов окажется крупной, то может встать вопрос и об уголовной ответственности.
Кроме того, самозанятый, договор с которым переквалифицировали в трудовой, имеет право обратиться к компании со своими финансовыми требованиями – об оплате больничных, отпусков и перечислении прочих выплат, на которые он имел право, как сотрудник, но не получал, так как с ним был заключен гражданско-правовой договор.
Упростить работу с самозанятыми поможет Консоль.Про.
Сервис самостоятельно производит проверку статуса самозанятого как в начале взаимоотношений, так и походу взаимодействия, минимизируя тем самым для компании риск остаться без уведомления об утере самозанятым своего статуса.
Кроме того, cервис позволяет заключать договоры, подписывать задания и закрывающие документы, а также производить оплату по таким договорам и получать от самозанятых чеки, доступна статистика по статусу самозанятых и по платежам.
Для самозанятых удобно наличие личного кабинета, в котором можно отслеживать процесс исполнения сделки. Дополнительно самозанятый может самостоятельно в рамках сервиса составить акт об оказанных услугах, тем самым уведомив компанию о выполнении задания. После подписания компанией акта, денежные средства перечисляются самозанятому автоматически.