Выпуск новой доверенности для сотрудников

• Зачем нужно выпускать доверенность для сотрудников
• При каких обстоятельствах доверенность может утратить силу
• Как Админу получить новую доверенность, если истек срок текущей доверенности
• Как Админу выдать новую доверенность сотруднику взамен истёкшей

Зачем нужно выпускать доверенность для сотрудников

Доверенность нужна определенной категории сотрудников, таких как Бухгалтер, Бухгалтер с правом подписи и Менеджер с правом подписи, чтобы они могли получить доступ к личному кабинету.

При каких обстоятельствах доверенность может утратить силу

• Доверенность имеет срок действия и утратит силу по его истечению. Стандартный срок действия доверенности с правом передоверия — 5 лет, но по желанию можно установить индивидуальный срок действия.

При приближении истечения срока доверенности, вы получите уведомления от системы:

1. за 10 дней до истечения срока доверенности в личном кабинете появится уведомление об этом;
2. за 3 дня до истечения срока доверенности сотруднику придет смс сообщение с напоминанием об истечении срока доверенности.

• Доверенность утрачивает силу при увольнении сотрудника с ролью Админ. Об увольнении Админа нужно сообщить в поддержку или вашему менеджеру. После этого у уволенного сотрудника будет отозван доступ и выдан для нового сотрудника.

Важно: Действующие доверенности всех сотрудников с правом подписи, которые подписал уволившийся Админ или Админ, у которого истек срок действия доверенности, автоматически утратят силу. Поэтому новому Админу как и Админу получившему новую доверенность взамен истекшей нужно будет заново выдать доверенности для сотрудников с правом подписи и Бухгалтеру.

Как Админу получить новую доверенность, если истек срок текущей доверенности

Отправьте новую доверенность, подписанную руководителем компании в адрес Консоль.Про через систему электронного документооборота (Диадок, СБИС). Если ваша компания не использует электронный документооборот между юридическими лицами, отправьте в чат поддержки скан новой доверенности, а оригинал направьте почтой по адресу: 127055, Москва, ул. Палиха, дом 10, строение 5, помещение/комната I/4

После получения документов, мы обновим срок действия доверенности на платформе.

Как Админу выдать новую доверенность сотруднику взамен истёкшей

• На вкладке «Сотрудники и доступы» наведите курсор на троеточие справа от нужного сотрудника;
• Выберите «Изменить роль»;

• Выберите подходящую роль и нажмите кнопку «Изменить роль»;
• На странице с сотрудниками нажмите кнопку «Подписать»;
• Введите код из смс, чтобы подписать доверенность.