Выпуск новой доверенности для сотрудников

• Зачем нужно выпускать доверенность для сотрудников
• Может ли доверенность утратить силу
• Как Админу получить новую доверенность, если истек срок текущей доверенности
• Как выдать новую доверенность сотруднику взамен истёкшей

Зачем нужно выпускать доверенность для сотрудников

Доверенность выпускается для получения электронной подписи, которая нужна для подписания документов и перевода денежных средств на платформе. Доверенность генерируется после прохождения сотрудником идентификации, после чего ее подписывает Администратор и сотруднику выдаются необходимые права.

Может ли доверенность утратить силу

• Доверенность имеет срок действия и утрачивает силу по его истечению. Стандартный срок действия доверенности с правом передоверия — 5 лет, но по желанию можно установить индивидуальный.

При приближении истечения срока доверенности, вы получите системное уведомление:

1. за 10 дней до истечения срока доверенности в личном кабинете появится уведомление об этом;
2. за 3 дня до истечения срока доверенности сотруднику придет смс сообщение с напоминанием об истечении срока доверенности.

• Доверенность утратит силу при увольнении сотрудника с ролью Админ. Об увольнении Админа нужно сообщить в поддержку или вашему менеджеру. У уволенного сотрудника будет отозван доступ и выдан новому сотруднику.

Важно: Все действующие доверенности сотрудников с правом подписи, которые подписал уволившийся Админ или Админ, с истекшим сроком действия доверенности, автоматически утратят силу. Новому Админу, как и Админу получившему новую доверенность взамен истекшей нужно заново выдать доверенности для сотрудников с правом подписи и Бухгалтеру.

Как Админу получить новую доверенность, если истек срок действия текущей

Отправьте новую доверенность, подписанную руководителем компании в адрес Консоль.Про через систему электронного документооборота (Диадок, СБИС). Если ваша компания не использует электронный документооборот — отправьте скан новой доверенности в чат поддержки, а оригинал направьте почтой по адресу: 127055, Москва, ул. Палиха, дом 10, строение 5, помещение/комната I/4

После получения документов мы обновим срок действия доверенности на платформе.

Как выдать новую доверенность сотруднику взамен истёкшей

Выдать новую доверенность может только сотрудник с правами Админ.

• На вкладке «Сотрудники и доступы» наведите курсор на троеточие справа от нужного сотрудника;
• Выберите «Изменить роль»;

• Выберите подходящую роль и нажмите кнопку «Изменить роль»;
• На странице с сотрудниками нажмите кнопку «Подписать»;
• Введите код из смс, чтобы подписать доверенность.