- Зачем нужно выпускать доверенность для сотрудников
- Может ли доверенность утратить силу
- Как Админу получить новую доверенность, если истек срок текущей доверенности
- Как выдать новую доверенность сотруднику взамен истёкшей
Доверенность выпускается для получения электронной подписи, которая нужна для подписания документов и перевода денежных средств на платформе. Доверенность генерируется после прохождения сотрудником идентификации, после чего ее подписывает Администратор и сотруднику выдаются необходимые права.
- Доверенность имеет срок действия и утрачивает силу по его истечению. Стандартный срок действия доверенности с правом передоверия — 5 лет, но по желанию можно установить индивидуальный.
- за 10 дней до истечения срока доверенности в личном кабинете появится уведомление об этом;
- за 3 дня до истечения срока доверенности сотруднику придет смс сообщение с напоминанием об истечении срока доверенности.
- Доверенность утратит силу при увольнении сотрудника с ролью Админ. Об увольнении Админа нужно сообщить в поддержку или вашему менеджеру. У уволенного сотрудника будет отозван доступ и выдан новому сотруднику.
При приближении истечения срока доверенности, вы получите системное уведомление:
Отправьте новую доверенность, подписанную руководителем компании в адрес Консоль.Про через систему электронного документооборота (Диадок, СБИС). Если ваша компания не использует электронный документооборот — отправьте скан новой доверенности в чат поддержки, а оригинал направьте почтой по адресу: 127055, Москва, ул. Палиха, дом 10, строение 5, помещение/комната I/4
После получения документов мы обновим срок действия доверенности на платформе.
Выдать новую доверенность может только сотрудник с правами Админ.
- На вкладке «Сотрудники и доступы» наведите курсор на троеточие справа от нужного сотрудника;
- Выберите «Изменить роль»;
- Выберите подходящую роль и нажмите кнопку «Изменить роль»;
- На странице с сотрудниками нажмите кнопку «Подписать»;
- Введите код из смс, чтобы подписать доверенность.