- Что такое взаимозачет
- Как работает процесс взаимозачета в Консоль
- Как создать договор для взаимозачета
- Как сформировать учетный документ
- Как сформировать акты на выплату с учетом взаимозачета
- Где можно увидеть набор документов по взаимозачету с определенным исполнителем
Что такое взаимозачет
Взаимозачет — это способ погашения взаимных обязательств. Вот пример, чтобы понять, как он работает:
Компания привлекает самозанятого для оказания услуг по доставке.
По договору аренды выдает ему самокат за условную стоимость 100 единиц в месяц.
По итогам месяца самозанятый предоставляет акт об оказанных услугах на условную стоимость 900 единиц.
В ходе взаимозачета обязательства самозанятого (оплатить 100 единиц за аренду самоката в этом месяце) будут учтены, и он получит 800 единиц за оказанные услуги.
Функционал «Взаимозачет» на платформе Консоль.Про автоматизирует учет взаимных обязательств, упрощая документооборот при работе с самозанятыми.
Как работает процесс взаимозачета в Консоль
- Для проведения взаимозачета должен быть составлен договор, по которому компания оказывает услуги исполнителю.
- Услуги/товары по такому договору должны быть оказаны или переданы исполнителю на основе учетного документа, например акт приема-передачи.
- При формировании акта оказания услуг по основному договору между компанией и исполнителем формируется акт взаимозачета встречных требований, на основе которого происходит взаимозачет.
Договор и учетный документ предварительно подписываются через Консоль.Про
Как создать договор для взаимозачета
- Заполните реестр необходимыми данными → загрузите его в систему в разделе «Договоры и документы» нажав «Загрузить из файла».
- После загрузки будут сформированы договоры для указанных в реестре исполнителей, подпишите их со стороны компании. Исполнители получат пуш-уведомление о необходимости подписать документ.
Шаблон для формирования договора.xlsx66.1KB
Описание содержимого реестра
Переменная | За что отвечает |
phone/inn | Номер телефона или ИНН исполнителя используются в качестве уникального идентификатора исполнителя на платформе |
date | Дата от которой будет сформирован договор аренды |
template_id | ID шаблона договора для взаимозачета в системе. Уточните его у вашего менеджера или сотрудника поддержки |
title | Название договора (будет отображаться в личном кабинете) |
origin | Тип документа. Необходимо указать значение rental_agreement для всех исполнителей в реестре |
После подписания договоров исполнителями, выгрузите реестр с этими договорами из раздела «Договоры и документы»:
- Установите фильтр «Тип документа» → «Договор взаимозачета».
- Нажмите «Экспорт» в верхнем правом углу.
- В списке отметьте галочкой ID документа — эти значения нужно будет перенести в столбец
offset_agreement_idв реестре для формирования учетного документа.
Как сформировать учетный документ
- Заполните excel-файл реестра данными по исполнителям → загрузите его в систему в разделе «Договоры и документы» нажав «Загрузить из файла». После загрузки будут сфоруются учетные документы для указанных в реестре исполнителей.
- Подпишите учетные документы со стороны компании. Исполнители получат пуш-уведомление о необходимости подписать
Шаблон для формирования учетного документа.xlsx49.4KB
Описание содержимого реестра
Переменная | За что отвечает |
phone/inn | Номер телефона или ИНН исполнителя используются в качестве уникального идентификатора исполнителя на платформе |
date | Дата от которой будет сформирован договор аренды |
template_id | ID шаблона учетного документа в системе. Уточните его у вашего менеджера или сотрудника поддержки |
offset_agreement_id | ID подписанного договора взаимозачета в рамках которого будет действовать учетный документ |
inventory_category_code | Код справочника субъектов взаимозачета. Уточните его у вашего менеджера или сотрудника поддержки |
title | Название учетного документа (будет отображаться в личном кабинете) |
inventory_offset_purpose | Описание за что будет взята оплата. Например, Аренда велосипеда |
Как сформировать акты на выплату с учетом взаимозачета
Когда исполнители окажут вам услуги, сформируйте пачку актов используя шаблон реестра для формирования актов на выплату с учетом взаимозачета. Загрузите реестр через раздел «Пачки актов» в личном кабинете. Акты будут сформированы с учетом суммы взаимозачета. Подпишите и оплатите их.
Шаблон для формирования актов на выплату с учетом взаимозачета.xlsx54.6KB
Описание содержимого реестра
Переменная | За что отвечает |
phone/inn | Номер телефона или ИНН исполнителя используются в качестве уникального идентификатора исполнителя на платформе |
title | Название акта (будет отображаться в личном кабинете) |
date | Дата формирования акта |
start_date | Дата начала оказания услуг |
end_date | Дата окончания оказания услуг |
subtasks.description | Описание оказанной услуги |
subtasks.amount | Сумма за оказанные услуги без учета взаимозачета |
subtasks.unit_kind | Тип услуги |
subtasks.quantity | Количество услуг |
inventory_category_code | Код справочника субъектов взаимозачета. Уточните его у вашего менеджера или сотрудника поддержки |
inventory_offset_transfer_id | ID выдачи (если по коду субъекта есть несколько выдач, то лучше использовать id конкретной) |
inventory_offset_settlement_amount | Сумма взаимозачета |
settlement_document_template_id | ID шаблона акта взаимозачета |
payment_amount | Сумма к выплате без вычета взаимозачета |
Где можно увидеть набор документов по взаимозачету с определенным исполнителем
Перейдите в карточку исполнителя на вкладку «Взаимозачет».
