- Что такое взаимозачет
- Как работает процесс взаимозачета в Консоль
- Реестр для формирования договора для взаимозачета
- Реестр для формирования учетного документа
- Реестр для формирования актов на выплату с учетом взаимозачета
Работая по трудовому договору, сотрудники получают от работодателя необходимое оборудование, материалы и средства труда на безвозмездной основе. Самозанятый — это полноценный подрядчик, мини-юрлицо. У него вполне может быть несколько других заказчиков. Поэтому обычно он работает, используя собственные материалы и оборудование. И не может принимать от заказчика на безвозмездной основе рабочую форму, велосипед, инструменты и так далее.
При этом законодательство не запрещает компании-заказчику предоставлять самозанятым оборудование и материалы. И на практике оборудование обычно предоставляется на возмездной основе по договору аренды.
Как правило, взаиморасчет по таким договорам проводится в форме взаимозачета — вознаграждение за услуги, оказываемые исполнителями, обычно выше платежей по договорам аренды.
Функционал «Взаимозачет» на платформе Консоль автоматизирует учет взаимных обязательств. Таким образом документооборот при работе с самозанятым упрощается.
- Для проведения взаимозачета должен быть договор, по которому компания оказывает услуги исполнителю.
- Услуги или товары по такому договору должны быть оказаны или переданы исполнителю на основе учетного документа. Например, акт приема-передачи.
- При формировании акта оказания услуг по основному договору между компанией и исполнителем формируется акт взаимозачета встречных требований, на основе которого происходит взаимозачет
Договор и учетный документ предварительно подписываются через Консоль. Создать документы необходимо с помощью реестров в разделе «Договоры и документы».
- Для создания договора/нескольких договоров, вознаграждение по которому будет выплачиваться через взаимозачет, нужно заполнить excel-файл реестра с необходимыми данными и загрузить его в личный кабинет компании в раздел «Договоры и документы».
- После загрузки будут сформированы договоры для указанных в реестре исполнителей. Подпишите их со стороны компании — после этого исполнителям придет пуш-уведомление о необходимости подписать документ.
Описание содержимого реестра
Переменная | За что отвечает |
phone/inn | Номер телефона или ИНН исполнителя используются в качестве уникального идентификатора исполнителя на платформе |
date | Дата от которой будет сформирован договор аренды |
template_id | ID шаблона договора для взаимозачета в системе. Уточните его у вашего менеджера или сотрудника поддержки |
title | Название договора (будет отображаться в личном кабинете) |
origin | Тип документа. Необходимо указать значение rental_agreement для всех исполнителей в реестре |
- После того как исполнители подписали договор аренды, выгрузите реестр с этими договорами из раздела «Договоры и документы»:
◦ Добавьте фильтр по типу документа → «Договор взаимозачета»
◦ Нажмите «Экспорт» в верхнем правом углу.
- В скаченном excel-файле вам понадобится столбец с ID документа — значения из него нужно будет перенести в столбец
offset_agreement_idв реестре для формирования учетного документа.
- Чтобы сформировать учетный документ (например, акт приема-передачи), заполните excel-файл реестра данными по исполнителям и загрузите его в личный кабинет компании в раздел «Договоры и документы». После загрузки будут сформированы учетные документы для указанных в реестре исполнителей.
- Подпишите учетные документы со стороны компании. Исполнителям придет уведомление, что нужно подписать учетный документ.
Описание содержимого реестра
Переменная | За что отвечает |
phone/inn | Номер телефона или ИНН исполнителя используются в качестве уникального идентификатора исполнителя на платформе |
date | Дата от которой будет сформирован договор аренды |
template_id | ID шаблона учетного документа в системе. Уточните его у вашего менеджера или сотрудника поддержки |
offset_agreement_id | ID подписанного договора взаимозачета в рамках которого будет действовать учетный документ |
inventory_category_code | Код справочника субъектов взаимозачета. Уточните его у вашего менеджера или сотрудника поддержки |
title | Название учетного документа (будет отображаться в личном кабинете) |
inventory_offset_purpose | Описание за что будет взята оплата. Например, Аренда велосипеда |
Когда исполнители окажут вам услуги, сформируйте пачку актов используя шаблон реестра для формирования актов на выплату с учетом взаимозачета. Загрузите реестр через раздел «Пачки актов» в личном кабинете. Акты будут сформированы с учетом суммы взаимозачета. Подпишите и оплатите их.
Описание содержимого реестра
Переменная | За что отвечает |
phone/inn | Номер телефона или ИНН исполнителя используются в качестве уникального идентификатора исполнителя на платформе |
title | Название акта (будет отображаться в личном кабинете) |
date | Дата формирования акта |
start_date | Дата начала оказания услуг |
end_date | Дата окончания оказания услуг |
subtasks.description | Описание оказанной услуги |
subtasks.amount | Сумма за оказанные услуги без учета взаимозачета |
subtasks.unit_kind | Тип услуги |
subtasks.quantity | Количество услуг |
inventory_category_code | Код справочника субъектов взаимозачета. Уточните его у вашего менеджера или сотрудника поддержки |
inventory_offset_transfer_id | ID выдачи (если по коду субъекта есть несколько выдач, то лучше использовать id конкретной) |
inventory_offset_settlement_amount | Сумма взаимозачета |
settlement_document_template_id | ID шаблона акта взаимозачета |
payment_amount | Сумма к выплате за вычетом взаимозачета |
Чтобы увидеть весь набор документов для взаимозачета, перейдите в карточку исполнителя на вкладку «Взаимозачет».
