Что такое взаимозачет?
Часто компании оказывают исполнителям, с которыми сотрудничают, встречные услуги — сдают в аренду транспортные средства (велосипеды, самокаты), инвентарь (форму и сумки для курьеров), либо сдают в аренду жилье. Услуги оказываются на основе договора, в котором стороны меняются местами и услуги оказывает компания.
Как правило, взаиморасчет по таким договором проводятся в форме взаимозачета — вознаграждение за услуги, оказываемые исполнителями, обычно выше платежей по договорам аренды.
Как работает процесс взаимозачета в Консоли?
- Для проведения взаимозачета должен быть договор, по которому компания оказывает услуги исполнителю
- Услуги или товары по такому договору должны быть оказаны или переданы исполнителю на основе учетного документа (например, акт приема-передачи)
- При формировании акта оказания услуг по основному договору между компанией и исполнителем формируется акт взаимозачета встречных требований, на основе которого происходит взаимозачет
Договор и учетный документ предварительно подписываются через Консоль. Создать документы необходимо с помощью реестров в разделе “Договоры и документы”.
Реестр для формирования договора для взаимозачета
Для создания договора (или нескольких договоров), вознаграждение по которому будет выплачиваться через взаимозачет, нужно заполнить excel-файл реестра с необходимыми данными и загрузить его в личный кабинет компании в раздел «Договоры и документы».
После загрузки будут сформированы договоры для указанных в реестре исполнителей. Подпишите их со стороны компании — после этого исполнителям придет пуш-уведомление о необходимости подписать документ.
Описание содержимого реестра
Переменная | За что отвечает |
phone/inn | Номер телефона или ИНН исполнителя используются в качестве уникального идентификатора исполнителя на платформе |
date | Дата от которой будет сформирован договор аренды |
template_id | ID шаблона договора для взаимозачета в системе. Уточните его у вашего менеджера или сотрудника поддержки |
title | Название договора (будет отображаться в личном кабинете) |
origin | Тип документа. Необходимо указать значение rental_agreement для всех исполнителей в реестре |
После того как исполнители подписали договор аренды, выгрузите реестр с этими договорами из раздела «Договоры и документы»:
- Добавьте фильтр по типу документа → «Договор взаимозачета»
- Нажмите «Экспортировать» в верхнем правом углу.
В скаченном excel-файле вам понадобится столбец с ID документа — значения из него нужно будет перенести в столбец offset_agreement_id в реестре для формирования учетного документа.
Реестр для формирования учетного документа
Чтобы сформировать учетный документ (например, акт приема-передачи), заполните excel-файл реестра данными по исполнителям и загрузите его в личный кабинет компании в раздел «Договоры и документы». После загрузки будут сформированы учетные документы для указанных в реестре исполнителей.
Подпишите учетные документы со стороны компании. Исполнителям придет уведомление, что нужно подписать учетный документ.
Описание содержимого реестра
Переменная | За что отвечает |
phone/inn | Номер телефона или ИНН исполнителя используются в качестве уникального идентификатора исполнителя на платформе |
date | Дата от которой будет сформирован договор аренды |
template_id | ID шаблона учетного документа в системе. Уточните его у вашего менеджера или сотрудника поддержки |
offset_agreement_id | ID подписанного договора взаимозачета в рамках которого будет действовать учетный документ |
inventory_category_code | Код справочника субъектов взаимозачета. Уточните его у вашего менеджера или сотрудника поддержки |
title | Название учетного документа (будет отображаться в личном кабинете) |
inventory_offset_purpose | Описание за что будет взята оплата. Например, Аренда велосипеда |
Реестр для формирования актов на выплату с учетом взаимозачета
Когда исполнители окажут вам услуги, сформируйте пачку актов используя шаблон реестра для формирования актов на выплату с учетом взаимозачета. Загрузите реестре через раздел «Пачки актов» в личном кабинете. Акты будут сформированы с учетом суммы взаимозачета. Подпишите и оплатите их.
Описание содержимого реестра
Переменная | За что отвечает |
phone/inn | Номер телефона или ИНН исполнителя используются в качестве уникального идентификатора исполнителя на платформе |
title | Название акта (будет отображаться в личном кабинете) |
date | Дата формирования акта |
start_date | Дата начала оказания услуг |
end_date | Дата окончания оказания услуг |
subtasks.description | Описание оказанной услуги |
subtasks.amount | Сумма за оказанные услуги без учета взаимозачета |
subtasks.unit_kind | Тип услуги |
subtasks.quantity | Количество услуг |
inventory_category_code | Код справочника субъектов взаимозачета. Уточните его у вашего менеджера или сотрудника поддержки |
inventory_offset_transfer_id | ID выдачи (если по коду субъекта есть несколько выдач, то лучше использовать id конкретной) |
inventory_offset_settlement_amount | Сумма взаимозачета |
settlement_document_template_id | ID шаблона акта взаимозачета |
payment_amount | Сумма к выплате за вычетом взаимозачета |
Чтобы увидеть весь набор документов для взаимозачета, перейдите в карточку исполнителя → вкладка «Взаимозачет»
