Доступ к аккаунту компании на платформе Консоль.Про могут иметь разные сотрудники. Для каждого сотрудника можно подобрать определенную роль на платформе в зависимости от необходимого функционала:
Функционал/Роль | Администратор | Бухгалтер с правом подписи | Бухгалтер | Менеджер с правом подписи | Менеджер | Только просмотр |
Добавление новых сотрудников | ✅
Может добавлять сотрудников с любыми ролями. | ❌ | ❌ | ✅
Может добавлять сотрудников с ролями «Менеджер» и «Только просмотр». | ❌ | ❌ |
Подписание доверенностей для сотрудников с правом подписи | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Приглашение исполнителей | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Создание заданий | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Подписание договора с исполнителем | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
Подписание заданий | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
Назначение заданий на исполнителей | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
Подписание актов | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
Оплата актов | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Формирование реестров на выплаты | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Декларация доходов за исполнителя (выбивание чека) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Просмотр документов | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Выгрузка архива с документами | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Запрос отчета о проверке на благонадежность | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
Получение API токена | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Зачем пользователям платформы назначать разные роли
Благодаря наличию ролей использование платформы логично встраивается в бизнес-процессы компании:
- кадровики/менеджеры будут сопровождать процесс оформления исполнителей, значит им нужно выдать роль менеджер, менеджер с правом подписи.
- сотрудники, которые будут заниматься вопросами выплат, получат роль бухгалтер и бухгалтер с правом подписи.
- отдельным сотрудникам, которым не требуется совершать никаких действий на платформе, но важно следить за процессом, можно дать ограниченные права только на просмотр.