Создание сценария онбординга

Компания может самостоятельно создавать и управлять сценариями, по которым исполнители будут проходить процедуру регистрации.

Создать новый сценарий или внести в него изменения можно в разделе «Приглашения», нажав на кнопку «Настроить сценарии».

Нажмите «Создать сценарий». Задайте название, нажав на строчку «Новый сценарий»

В поле «Ссылка» укажите значение для формирования ссылки на сценарий

Если такая ссылка уже была создана ранее вами или другой компанией, система не сможет сохранить сценарий и сообщит об ошибке.

Включенная функция «Регистрация доступна только по приглашению» позволяет системе во время регистрации исполнителя, проверять отправляла компания приглашение на тот номер телефона, который исполнитель ввел или нет.

Если компания не отправляла приглашение на этот номер телефона, то продолжить регистрацию не удастся, и исполнитель увидит уведомление об этом.

Если компания отправляла приглашение, но по другому сценарию онбординга, мы зарегистрируем исполнителя по тому сценарию, по которому было отправлено приглашение.

В случае, если эта функция не включена, то исполнители смогут регистрироваться по ссылке, даже если им не отправляли приглашение (к примеру, если ссылкой поделился другой исполнитель, оказывающий услуги вашей компании). Также, исполнители смогут регистрироваться с другими номерами телефонов, а не с теми что были указаны компанией при отправке приглашения.

Выберите шаблон договора, который вам подготовили сотрудники поддержки или менеджер ведущий вашу компанию. Именно этот договор будет предложено подписать исполнителю проходящему регистрацию по данному сценарию.

Укажите количество месяцев в течение которых будет действовать договор с исполнителем в рамках этого сценария. Если оставить поле пустым, то в договоре оно будет не заполнено. В договоре отразится количество указанных месяцев + слово «месяц» в нужном склонении.

Если требуется запросить у исполнителя дополнительные документы, выберите возможные варианты из выпадающего списка. В этом случае, при регистрации мы запросим фото этих документов у исполнителя.

Вы также можете добавить дополнительные поля с возможностью выбрать ответственного за их заполнение (компанию или исполнителя). Дополнительные поля должны быть предварительно настроены.

Выберите варианты статуса исполнителя, для которых будет действовать этот сценарий (самозанятый, ИП, ГПХ, нерезидент ГПХ, либо все сразу).

Нажмите кнопку «Создать». Новый сценарий отобразится в общем списке сценариев.

После создания сценария вы можете приглашать по нему исполнителей в разделе «Приглашения», выбрав его из списка сценариев.

Получить ссылку на созданный сценарий можно нажав на иконку «Скопировать» возле ссылки.

В разделе «Настроить сценарий» нажмите на название нужного сценария, внесите изменения и нажмите «Сохранить».

Если решили временно не использовать сценарий, нажмите на переключатель слева и он перестанет быть активным. Нажав еще раз, сценарий активируется.

После деактивации, сценарий пропадает из списка сценариев онбординга при приглашении исполнителя. Использовать этот сценарий для приглашения исполнителей не получится.

Для удобства неактуальные сценарии можно перенести в архив, нажав на три точки и выбрав «Архивировать». После этого сценарий будет не доступен для использования. Все архивные сценарии будут хранится на этой же странице, в разделе «Архив сценариев».

При необходимости, архивный сценарий можно восстановить нажав на три точки и выбрав «Восстановить».