Как добавить сотрудников

• Как получить доступ на платформу с ролью Админ
• Кто может выдавать доступы на платформу
• Как добавить сотрудника без права подписи
• Как добавить сотрудника с правом подписи

Сотрудники компании могут получить персональный доступ в личный кабинет и совершать определенный набор действий, который зависит от роли на платформе..

Как получить доступ на платформу с ролью Админ

Если роль Админа присваивается руководителю юридического лица (по выписке в ЕГРЮЛ), при создании аккаунта предоставьте менеджеру ведущему вашу компанию следующую информацию:

• ФИО руководителя;
• Номер телефона руководителя;
• Электронную почту руководителя.

Если роль Админа присваивается сотруднику не являющимся руководителем юридического лица, при создании аккаунта предоставьте менеджеру ведущему вашу компанию следующую информацию:

• ФИО сотрудника;
• Номер телефона сотрудника;
• Электронную почту сотрудника;
• Доверенность, подписанную руководителем юридического лица, которая предоставляет право сотруднику осуществлять действия от имени компании на платформе Консоль. 📎 Шаблон доверенности

Для индивидуальных предпринимателей данная опция недоступна, так как требуется нотариальное заверение передоверия.

Кто может выдавать доступы на платформу

Доступ в личный кабинет компании может выдать сотрудник с ролью Админ. Доступ для сотрудников с ролями Менеджер и Только просмотр доступ может также предоставить Менеджер с правом подписи.

Как добавить сотрудника без права подписи

• Перейдите в кабинет компании в левом верхнем углу экрана;

• Откройте вкладку «Сотрудники и доступы»;

• Нажмите кнопку «Добавить сотрудника»;

• Укажите ФИО, номер телефона, email (опционально);

• Выберите роль Менеджер или Только просмотр;

• Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».

• После выполнения этих действий новый пользователь появится в списке сотрудников на вкладке «Сотрудники и доступы».

• А сотруднику получит смс сообщением о предоставлении доступа:

После получения смс, сотруднику нужно выполнить следующие действия:

• Войти в личный кабинет;
• Ввести номер телефона на который пришло сообщение о предоставлении доступа;
• Ввести код из смс;
• Придумать и ввести пароль для входа, а также указать адрес электронной почты. Она понадобится, если сотрудник забудет пароль;
• Нажать кнопку «Сохранить».

Как добавить сотрудника с правом подписи

Процесс аналогичен добавлению сотрудников без права подписи.

Отличие заключается в том, что сотрудники, которые будут иметь право подписи документов и перечисления денежных средств, должны пройти идентификацию на платформе. Для этого потребуется загрузить фото паспорта и селфи. В результате идентификации для сотрудника выпускается внутренняя доверенность, после подписания которой будет сгенерирована простая электронная подпись.

После добавления новый пользователь появится в списке сотрудников на вкладке «Сотрудники и доступы», а сотрудник получит смс с ссылкой на регистрацию:

После перехода по ссылке, сотруднику нужно будет заполнить анкету:

• Указать ФИО;
• Указать тот же номер телефона на который было отправлено приглашение;
• Указать электронную почту ;
• Загрузить фото: ◦ основного разворота паспорта, страницу с регистрацией или документ о наличии временной регистрации; ◦ селфи с паспортом. В кадре должно быть видно лицо + основной разворот паспорта рядом;
• Нажать кнопку «Далее».

После заполнения анкеты и загрузки документов, данные отправляются на проверку. Проверка данных по одному сотруднику в среднем занимает 20 минут в будние дни, при обращении с 9:00 до 22:00 по мск.

После проверки данных, для сотрудника будет сформирована доверенность, которую должен подписать в личном кабинете сотрудник с ролью Админ