- Создать задание
- Массовая загрузка заданий через реестр
- Предложить задания исполнителям
- Завершить задания и сформировать акты
- Если задание не выполнено
Создать задание
Чтобы создать новое задание, в разделе «Задания», в верхнем правом углу нажмите кнопку «Создать задания»
- Выберите ранее созданный проект либо оставьте поле пустым (тогда задание не будет входить ни в один из проектов)
- Локация заполнится автоматически из информации проекта. Если вы не стали выбирать проект, то локацию можно заполнить самостоятельно или оставить поле пустым
- Укажите в течение какого периода необходимо выполнить задания
- При необходимости укажите время в которое исполнитель сможет выполнять задания
- Оставьте комментарий с подробностями или оставьте поле пустым
Нажмите кнопку «Добавить работу», укажите наименование, цену, единицу измерения и количество. Если работ несколько, то проделайте эту операцию несколько раз.
Выберите исполнителей для которых будут предложены задания. Исполнителя можно найти при помощи поиска, выбрав из списка исполнителей или выбрав сразу целый сегмент исполнителей. Как создавать сегменты описано в инструкции.
После выбора исполнителей, в верхнем правом углу нажмите кнопку «Создать Х заданий», где Х равен количеству исполнителей, которых вы выбрали.
Если с исполнителем не подписан договор, то система уведомит вас об этом и не даст создать задание.
Массовая загрузка заданий через реестр
Чтобы загрузить сразу большое количество заданий, можно заполнить в excel реестр и загрузить его в Консоль. Для этого нажмите на 3 точки справа от кнопки «Создать задания» и выберите «Загрузить реестр заданий»
Скачать шаблон реестра для заданий можно нажав на «Скачать шаблон для загрузки реестра»
В шаблоне есть пример заполнения и инструкция с подробным описанием переменных.
Заполните шаблон данными, сохраните файл, нажмите кнопку «Загрузить реестр» в Консоли и выберите файл заполненного реестра. Система распознает данные в файле и создаст задания.
После создания, задания будут отображаться на главной странице раздела «Задания» со статусом «Черновик». Вы можете зайти в задания и внести изменения в работы и сроки. Если вы внесли изменения в задание, не забудьте нажать кнопку «Сохранить изменения», иначе ничего не сохранится.
Предложить задания исполнителям
Чтобы предложить задания исполнителям, выберите нужные задания и нажмите кнопку «Отправить»
После отправки заданий, их статус изменится на «Предложено». Чтобы исполнитель мог приступить к выполнению задания, ему необходимо принять его в личном кабинете.
Исполнитель получит PUSH-уведомление в приложении Консоли о предложенном ему задании.
Если исполнитель принял задание, то статус задания изменится на «В работе»
Если исполнитель отказался от выполнения задания, то статус задания изменится на «Отказался»
Завершить задания и сформировать акты
Когда исполнитель выполнил задание вы можете завершить его. Если количество работ не достигнуто или превышает изначально заданные показатели, то вы сможете отредактировать количество работ в задании. После внесения изменений, выберите задания и нажмите «Завершить» в верхнем меню. После этого статус заданий изменится на «Выполнено».
К заданиям со статусом «Выполнено» можно создать акты прямо в интерфейсе заданий. Для этого выделите нужные акты и нажмите «Создать акты» в верхнем меню.
Когда акт сформируется, ссылка на него отобразится в столбце «Акт». Подписать акты вы можете в разделе «Акты»
Если задание не выполнено
Если по какой-то причине исполнитель не выполнил задание, можно выделить такое задание и нажать «Не выполнено» в верхнем меню.
