- Зачем использовать задания
- Как создать задание
- Массовая загрузка заданий через реестр
- Как предложить задания исполнителям
- Как завершить задания и сформировать акты
- Если задание не выполнено
Задания позволяют существенно сократить риски переквалификации отношений за счет того, что:
- принцип работы через постановку заданий подчеркивает сдельный характер отношений;
- задание формулируется письменно, а не поручается устно, как нередко бывает в трудовых отношениях;
- задания могут иметь сроки выполнения, но не закрепляют определенный график работы, что, опять же, характерно для трудовых отношений;
- исполнитель вправе отказаться от задания, что, как правило, не подразумевается при трудовых отношениях;
- Для создания нового задания, в разделе «Задания», в верхнем правом углу нажмите кнопку «Новое задание»;
- Выберите ранее созданный проект либо оставьте поле пустым, тогда задание не будет входить ни в один из проектов;
- Локация заполнится автоматически из информации проекта. Если вы не стали выбирать проект, то локацию можно заполнить самостоятельно или оставить поле пустым;
- Укажите в течение какого периода необходимо выполнить задания;
- При необходимости укажите время в которое исполнитель сможет выполнять задания;
- Если нужно, оставьте комментарий с подробностями или оставьте поле пустым.
- Нажмите кнопку «Добавить услугу».
Если у вас заполнен Справочник услуг, можно выбрать услуги из списка. Если нужно создать новую услугу, нажмите кнопку «Создать новую услугу».
- Если вы создаете новую услугу: выберите категорию услуги → укажите наименование → заполните описание → укажите единицу измерения → задайте стоимость одной единицы → нажмите «Сохранить». После сохранения созданная услуга отобразится в справочнике. Если новых услуг несколько, то проделайте эту операцию нужное количество раз.
- Если услуга была выбрана из справочника, укажите количество. Стоимость услуг рассчитается автоматически. Если услуг несколько, то проделайте эту операцию нужное количество раз.
- Выберите исполнителей для которых будут предложены задания. Исполнителя можно найти при помощи поиска, выбрав из списка или выбрав сразу целый сегмент исполнителей. Как создавать сегменты описано в инструкции.
- После выбора исполнителей, в верхнем правом углу нажмите кнопку «Создать Х заданий», где Х равен количеству исполнителей, которых вы выбрали.
Если с исполнителем не подписан договор, то система уведомит вас об этом и не даст создать задание.
Чтобы сразу загрузить большое количество заданий, можно заполнить в excel реестр и загрузить его в Консоль.
- Для этого нажмите на три точки справа от кнопки «Создать задания» и выберите «Загрузить реестр заданий».
- Скачать шаблон реестра для заданий можно нажав на «Скачать шаблон для загрузки реестра».
В шаблоне есть пример заполнения и инструкция с подробным описанием переменных.
- Заполните шаблон данными, сохраните файл, нажмите кнопку «Загрузить реестр» в Консоли и выберите файл заполненного реестра. Система распознает данные в файле и создаст задания.
- После создания, задания будут отображаться на главной странице раздела «Задания» со статусом «Черновик».
Кликнув по строке вы можете зайти в задания и внести изменения в работы и сроки. Если вы внесли изменения в задание, не забудьте нажать кнопку «Сохранить изменения», иначе ничего не сохранится.
- Чтобы предложить задания исполнителям, выберите нужные задания и нажмите кнопку «Отправить».
- После отправки заданий, их статус изменится на «Предложено». Чтобы исполнитель мог приступить к выполнению задания, ему необходимо принять его в личном кабинете.
- Исполнитель получит PUSH-уведомление в приложении Консоли о предложенном ему задании.
Если исполнитель принял задание, то статус задания изменится на «В работе».
Если исполнитель отказался от выполнения задания, то статус задания изменится на «Отказался».
- Когда исполнитель выполнил задание вы можете завершить его. Если количество работ не достигнуто или превышает изначально заданные показатели, то вы сможете отредактировать количество работ в задании. После внесения изменений, выберите задания и нажмите «Завершить» в верхнем меню. После этого статус заданий изменится на «Выполнено».
- К заданиям со статусом «Выполнено» можно создать акты прямо в интерфейсе заданий. Для этого выделите нужные акты и нажмите «Создать акт» в верхнем меню.
- Когда акт сформируется, ссылка на него отобразится в столбце «Акт».
- Подписать акт вы можете кликнув по ссылке акта. Для этого на странице акта нажмите «Подписать акт».
- Далее нажмите «Продолжить» и если ваша роль в личном кабинете компании позволяет подписать акт — подпишите его кодом из смс.
- Подписать несколько актов вы можете в разделе «Акты».
Подробнее о том, как это сделать читайте в инструкции.
Если по какой-то причине исполнитель не выполнил задание, можно выделить такое задание и нажать «Не выполнено» в верхнем меню.
Статус задания изменится на «Отменено», исполнитель не сможет принять такое задание.
