- Зачем использовать задания
- Как создать задание
- Массовая загрузка заданий через реестр
- Как предложить задания исполнителям
- Как завершить задания и сформировать акты
- Если задание не выполнено
Зачем использовать задания
Задания позволяют сократить риски переквалификации отношений за счет того, что:
- принцип работы через постановку заданий подчеркивает сдельный характер отношений;
- задание формулируется письменно, а не поручается устно, как нередко бывает в трудовых отношениях;
- задания могут иметь сроки выполнения, но не закрепляют определенный график работы, что, опять же, характерно для трудовых отношений;
- исполнитель вправе отказаться от задания, что, как правило, не подразумевается при трудовых отношениях;
Как создать задание
- В разделе «Задания», в верхнем правом углу нажмите кнопку «Новое задание»;
- Выберите ранее созданный проект либо оставьте поле пустым, тогда задание не будет входить ни в один из проектов;
- Если был выбран проект — локация заполнится автоматически. Если проект не был выбран, то локацию можно заполнить вручную или оставить поле пустым;
- Укажите в течение какого периода необходимо выполнить задания;
- При необходимости укажите время в которое исполнитель сможет выполнять задания;
- Опционально, оставьте комментарий с подробностями или оставьте поле пустым.
Пример заполнения полей, если был выбран проект
Пример заполнения полей, если не был выбран проект
- Добавьте в задания услуги по кнопке «Добавить услугу» или «Выбрать из справочника». При выборе услуг из справочника найдите нужную услугу из списка и кликните по ней → после укажите количество услуг, итоговая стоимость рассчитается автоматически. При добавлении услуги вручную: выберите категорию услуг из установленного списка → укажите цену за одну услугу → выберите единицу измерения → укажите количество услуг, итоговая стоимость рассчитается автоматически → добавьте наименование, описание и результат оказания услуги. Если услуг несколько, то проделайте эту операцию несколько раз.
- Выберите исполнителей которым будут предложены задания. Исполнителя можно найти при помощи поиска, выбрав из списка или выбрав определенный сегмент исполнителей.
Если с исполнителем не подписан договор, система уведомит вас об этом и не даст создать задание.
- Далее в верхнем правом углу нажмите «Создать Х заданий», где Х равен количеству выбранных исполнителей.
- После создания, задания будут отображаться в разделе «Задания» со статусом «Черновик».
- Кликнув по строке вы можете перейти в задание и внести изменения в работы и сроки. Если были внесены изменения, не забудьте нажать кнопку «Сохранить изменения», иначе ничего не сохранится.
Массовая загрузка заданий через реестр
- Нажмите на три точки справа от кнопки «Создать задания» и выберите «Загрузить реестр заданий».
- Скачайте шаблон реестра нажав «Скачать шаблон для загрузки реестра».
- Заполните шаблон согласно инструкции внутри файла → сохраните файл → нажмите кнопку «Загрузить реестр» → выберите файл заполненного реестра. Система распознает данные в файле и создаст задания.
- После создания, задания будут отображаться в разделе «Задания» со статусом «Черновик».
Кликнув по строке вы можете перейти в задание и внести изменения в работы и сроки. Если были внесены изменения, не забудьте нажать кнопку «Сохранить изменения», иначе ничего не сохранится.
Как предложить задания исполнителям
- Выберите нужные задания из списка и нажмите кнопку «Отправить».
- После отправки заданий, их статус изменится на «Предложено». Чтобы исполнитель мог приступить к выполнению задания, ему нужно принять его в личном кабинете.
- Исполнитель получит пуш-уведомление в приложении о предложенном задании.
Если исполнитель примет задание, его статус изменится на «В работе».
Если исполнитель откажется от выполнения, статус задания изменится на «Отказался».
Как завершить задания и сформировать акты
- Когда исполнитель выполнил задание вы можете завершить его. Если количество работ меньше или больше изначально заданных показателей, вы сможете отредактировать количество работ в задании. После внесения изменений, выберите задания и нажмите «Завершить», после этого статус заданий изменится на «Выполнено».
- Для заданий со статусом «Выполнено» можно создать акты в интерфейсе заданий. Для этого выделите нужные акты и нажмите «Создать акт».
- Когда акт сформируется, ссылка на него отобразится в столбце «Акт».
- Подписать акт вы можете кликнув по ссылке. На странице акта нажмите «Подписать акт».
- Нажмите «Продолжить» и если ваша роль в личном кабинете компании позволяет — подпишите акт кодом из смс.
- Подписать несколько актов вы можете в разделе «Акты».
Подробнее о том, как это сделать читайте в инструкции.
Как отменить задание
Выделите задание, которое хотите отменить и нажмите «Не выполнено».
Статус задания изменится на «Отменено», исполнитель не сможет принять такое задание.
