Создать задание (задания 2.0)

• Зачем использовать задания
• Как создать задание
• Массовая загрузка заданий через реестр
• Как предложить задания исполнителям
• Как завершить задания и сформировать акты
• Если задание не выполнено

Зачем использовать задания

Задания позволяют сократить риски переквалификации отношений за счет того, что:

• принцип работы через постановку заданий подчеркивает сдельный характер отношений;
• задание формулируется письменно, а не поручается устно, как нередко бывает в трудовых отношениях;
• задания могут иметь сроки выполнения, но не закрепляют определенный график работы, что, опять же, характерно для трудовых отношений;
• исполнитель вправе отказаться от задания, что, как правило, не подразумевается при трудовых отношениях;

Как создать задание

• В разделе «Задания», в верхнем правом углу нажмите кнопку «Новое задание»;

• Выберите ранее созданный проект либо оставьте поле пустым, тогда задание не будет входить ни в один из проектов;

• Если был выбран проект — локация заполнится автоматически. Если проект не был выбран, то локацию можно заполнить вручную или оставить поле пустым;
• Укажите в течение какого периода необходимо выполнить задания;

• При необходимости укажите время в которое исполнитель сможет выполнять задания;
• Опционально, оставьте комментарий с подробностями или оставьте поле пустым.

Пример заполнения полей, если был выбран проект

Пример заполнения полей, если не был выбран проект

• Добавьте в задания услуги по кнопке «Добавить услугу» или «Выбрать из справочника». При выборе услуг из справочника найдите нужную услугу из списка и кликните по ней → после укажите количество услуг, итоговая стоимость рассчитается автоматически. При добавлении услуги вручную: выберите категорию услуг из установленного списка → укажите цену за одну услугу → выберите единицу измерения → укажите количество услуг, итоговая стоимость рассчитается автоматически → добавьте наименование, описание и результат оказания услуги. Если услуг несколько, то проделайте эту операцию несколько раз.

• Выберите исполнителей которым будут предложены задания. Исполнителя можно найти при помощи поиска, выбрав из списка или выбрав определенный сегмент исполнителей.

Если с исполнителем не подписан договор, система уведомит вас об этом и не даст создать задание.

• Далее в верхнем правом углу нажмите «Создать Х заданий», где Х равен количеству выбранных исполнителей.
• После создания, задания будут отображаться в разделе «Задания» со статусом «Черновик».
• Кликнув по строке вы можете перейти в задание и внести изменения в работы и сроки. Если были внесены изменения, не забудьте нажать кнопку «Сохранить изменения», иначе ничего не сохранится.

Массовая загрузка заданий через реестр

• Нажмите на три точки справа от кнопки «Создать задания» и выберите «Загрузить реестр заданий».

• Скачайте шаблон реестра нажав «Скачать шаблон для загрузки реестра».

• Заполните шаблон согласно инструкции внутри файла → сохраните файл → нажмите кнопку «Загрузить реестр» → выберите файл заполненного реестра. Система распознает данные в файле и создаст задания.

• После создания, задания будут отображаться в разделе «Задания» со статусом «Черновик».

Кликнув по строке вы можете перейти в задание и внести изменения в работы и сроки. Если были внесены изменения, не забудьте нажать кнопку «Сохранить изменения», иначе ничего не сохранится.

Как предложить задания исполнителям

• Выберите нужные задания из списка и нажмите кнопку «Отправить».

• После отправки заданий, их статус изменится на «Предложено». Чтобы исполнитель мог приступить к выполнению задания, ему нужно принять его в личном кабинете.

• Исполнитель получит пуш-уведомление в приложении о предложенном задании.

Если исполнитель примет задание, его статус изменится на «В работе».

Если исполнитель откажется от выполнения, статус задания изменится на «Отказался».

Как завершить задания и сформировать акты

• Когда исполнитель выполнил задание вы можете завершить его. Если количество работ меньше или больше изначально заданных показателей, вы сможете отредактировать количество работ в задании. После внесения изменений, выберите задания и нажмите «Завершить», после этого статус заданий изменится на «Выполнено».

• Для заданий со статусом «Выполнено» можно создать акты в интерфейсе заданий. Для этого выделите нужные акты и нажмите «Создать акт».

• Когда акт сформируется, ссылка на него отобразится в столбце «Акт».

• Подписать акт вы можете кликнув по ссылке. На странице акта нажмите «Подписать акт».

• Нажмите «Продолжить» и если ваша роль в личном кабинете компании позволяет — подпишите акт кодом из смс.

• Подписать несколько актов вы можете в разделе «Акты».

Подробнее о том, как это сделать читайте в инструкции.

Как отменить задание

Выделите задание, которое хотите отменить и нажмите «Не выполнено».

Статус задания изменится на «Отменено», исполнитель не сможет принять такое задание.