- Необходимые настройки перед созданием акта
- Создание и подпись единичных актов
- Как оплатить единичные акты
- Кто может оплачивать акты от лица компании
- Кто может подписывать акты от лица компании
Акты играют ключевую роль в отношениях с исполнителем, поскольку на их основе производится итоговая выплата за предоставленные услуги.
На платформе Консоль можно создавать единичные акты и пачки актов.
Необходимые настройки перед созданием акта
Для создания нового акта, у вас должны быть заполнены виды работ в справочнике услуг.
Создание и подпись единичных актов
- Нажмите кнопку «Создать акт»;
- Введите название акта;
- Выберите исполнителя из списка;
- Договор загрузится системой автоматически;
Если у вас включена функция, позволяющая заключать несколько активных договоров — их нужно будет выбрать вручную.
- Выберите период за который были выполнены работы;
- Выберите вид услуги. Если необходимо, отредактируйте стоимость услуг и количество;
- Если услуг несколько, добавьте следующий вид услуг нажав «Добавить услуги»;
- При необходимости добавьте примечания, указав их в поле «Дополнительная информация»;
- Если нужно добавить приложение к акту, загрузите его. Поддерживаемые форматы pdf, jpg, png, gif;
- Нажмите кнопку «Создать акт»;
- Подпишите акт кодом из смс.
- Исполнитель получит уведомление о новом акте, который нужно подписать.
Как оплатить единичные акты
- Выберите один или несколько актов в разделе «Акты».
- Нажмите «Оплатить». Если ваша роль позволяет проводить оплаты, вы можете одобрить автооплату и получить общий код на два действия.
- Платформа дождется подписи исполнителя и автоматически отправит деньги.
Важно:
Оплачивать акты могут компании, которые используют платежное решение Консоль.Про.
Компании использующие свое платежное решение, могут пометить акты оплаченными и задекларировать чеки за самозанятых исполнителей.
Кто может оплачивать акты от лица компании
Оплачивать акты могут пользователи с правами Админ, Менеджер с правом подписи и Бухгалтер с правом подписи.
Кто может подписывать акты от лица компании
Подписывать акты могут пользователи с правами Админ и Бухгалтер с правом подписи.
Процесс подписания акта исполнителем описан в базе знаний для исполнителей.