Как создать, подписать и оплатить единичные акты

• Необходимые настройки перед созданием акта
• Создание и подпись единичных актов
• Как оплатить единичные акты
• Кто может оплачивать акты от лица компании
• Кто может подписывать акты от лица компании

Акты играют ключевую роль в отношениях с исполнителем, поскольку на их основе производится итоговая выплата за предоставленные услуги. На платформе Консоль можно создавать единичные акты и пачки актов.

Необходимые настройки перед созданием акта

Для создания нового акта, у вас должны быть заполнены виды работ в справочнике услуг.

Как работать со справочником

Создание и подпись единичных актов

• Перейдите в раздел «Акты»;

• Нажмите кнопку «Создать акт»;

• Введите название акта;

• Выберите исполнителя из списка;

• Договор загрузится системой автоматически;

Если у вас включена функция, позволяющая заключать несколько активных договоров — их нужно будет выбрать вручную.

• Выберите период за который были выполнены работы;

• Выберите вид услуги. Если необходимо, отредактируйте стоимость услуг и количество;

• Если услуг несколько, добавьте следующий вид услуг нажав «Добавить услуги»;
• При необходимости добавьте примечания, указав их в поле «Дополнительная информация»;

• Если нужно добавить приложение к акту, загрузите его. Поддерживаемые форматы pdf, jpg, png, gif;

• Нажмите кнопку «Создать акт»;

• Подпишите акт кодом из смс.
• Исполнитель получит уведомление о новом акте, который нужно подписать.

Как оплатить единичные акты

• Выберите один или несколько актов в разделе «Акты».

• Нажмите «Оплатить». Если ваша роль позволяет проводить оплаты, вы можете одобрить автооплату и получить общий код на два действия.

• Платформа дождется подписи исполнителя и автоматически отправит деньги.

Важно: Оплачивать акты могут компании, которые используют платежное решение Консоль.Про. Компании использующие свое платежное решение, могут пометить акты оплаченными и задекларировать чеки за самозанятых исполнителей.

Кто может оплачивать акты от лица компании

Оплачивать акты могут пользователи с правами Админ, Менеджер с правом подписи и Бухгалтер с правом подписи.

Кто может подписывать акты от лица компании

Подписывать акты могут пользователи с правами Админ и Бухгалтер с правом подписи.

Процесс подписания акта исполнителем описан в базе знаний для исполнителей.