Создание реестра для пачки актов

Что такое пачки актов и кому они подходят в использовании

«Пачки актов» это функционал, позволяющий создать большое количество актов для исполнителей.

Он подойдет компаниям, у которых больше 10-20 исполнителей.

Необходимые настройки перед созданием пачек актов

Нужно подготовить специальный реестр и загрузить его в раздел «Пачки актов».

Что такое реестр

Реестр это excel файл созданный по определенной структуре, в котором содержится информация об исполнителях и суммах выплат за указанный период.Консоль распознает данные в файле и на их основе создает акты по всем исполнителям, указанным в реестре.

Как создать реестр

Если вы используете стандартную форму акта от Консоль, можно воспользоваться шаблоном реестра для стандартного акта.

Шаблоны

Шаблон реестра актов с категорией

Шаблон реестра актов

Шаблон реестра актов - платформенный процесс

Если вы не используете стандартный акт от Консоль, либо используете агентскую или авансовую схему, то настройку реестра произведет инженер. Обратитесь к вашему инженеру или напишите в чат поддержки.

Частичная загрузка пачек актов

Консоль обновила и сделала еще удобнее функционал загрузки пачек актов.

Что изменилось?

Вывод ошибок

Как было:

Если реестр содержит ошибки, то они отображаются только во всплывающем окне, их нельзя скачать отдельным файлом.

Как стало:

Если реестр содержит ошибки, то можно скачать результаты загрузки в формате excel.

В колонке «Errors» вы увидите ошибки, которые есть в строке.

Вы можете исправить этот же файл, а затем удалить колонку «Errors» и загрузить реестр снова.

Формирование актов

Как было:

Если реестр с актами содержит хотя бы 1 ошибку, то его нельзя загрузить в систему, нужно исправить все ошибки или удалить строки с ошибками, загрузить новый реестр, и только тогда будут сформированы акты.

Как стало:

Можно сформировать акты, по которым в реестре нет ошибок. Пример: вы грузите реестр для 20 актов, 5 строк содержат ошибки, по 15-строкам без ошибок вы можете сформировать акт.