- Как загрузить пачку актов
- Что делать, если при загрузке реестра возникла ошибка
- Редактирование пачки актов
- Как подписать и оплатить акты в пачке актов
- Формирование чеков для самозанятых исполнителей
- Где хранятся сформированные чеки
- Кто может подписывать акты
- Кто может оплачивать акты
- Загрузите созданный ранее реестр в раздел «Пачки актов» Нажмите кнопку «Загрузить из файла» и выберите файл с реестром;
- Если реестр заполнен правильно, то пачка актов успешно сформируется и отобразится на странице.
- Нажав на созданную пачку актов можно увидеть подробную информацию: количество актов, стоимость, дату добавления, количество подписанных и оплаченных актов. Также можно отсортировать акты в пачке по статусу акта, статусу платежа и исполнителю.
Если реестр содержит ошибки — можно скачать результат загрузки в формате excel файла.
В колонке «Errors» вы увидите ошибки, которые есть в строке. Вы можете исправить ошибки в этом же файле, а затем удалить колонку «Errors» и загрузить реестр снова.
Также можно сформировать акты, по которым в реестре нет ошибок. Например: вы грузите реестр для 20 актов, 5 строк содержат ошибки, по 15-строкам без ошибок вы можете сформировать акт.
Можно изменить название пачки актов, а также добавить описание.
- Нажмите на название пачки актов, чтобы изменить его;
- Введите описание в строке «Добавить описание».
- Выделите все акты в пачке или только те, которые нужно подписать;
- Нажмите «Подписать акты»;
- Если вы хотите сразу подписать и оплатить акты, установите галочку в пункте «Оплатить автоматически после подписания исполнителем». Если же нужно только подписать акты без оплаты, то галочку устанавливать не требуется;
- Нажмите «Выслать код» и введите код из смс.
- После этого акты будут подписаны со стороны компании. Как только исполнитель подпишет акт со своей стороны, деньги со счета компании будут списаны в адрес исполнителя, по каждому акту для самозанятых исполнителей будет сформирован чек.
Чеки для самозанятых исполнителей формируются автоматически в момент оплаты.
Чек формируется по каждому акту для самозанятых исполнителей.
Покупателем указывается компания-заказчик. Если компания-заказчик является иностранным юридическим лицом, то в чеке будет указано что покупатель — иностранная организация.
Сформированные чеки хранятся в разделах «Акты» и «Пачки актов».
Подписывать акты могут пользователи с правами Админ, Менеджер с правом подписи и Бухгалтер с правом подписи.
Оплачивать акты могут пользователи с правами Админ, Менеджер с правом подписи и Бухгалтер с правом подписи.