Как загрузить пачку актов
Загрузите созданный ранее реестр в раздел «Пачки актов»
Нажмите кнопку «Загрузить из файла» и выберите файл с реестром
Если реестр заполнен правильно, то пачка актов успешно сформируется.
Нажмите на созданную пачку актов, чтобы увидеть подробности.
Можно изменять название пачки актов, а также добавить описание.
Нажмите на название пачки актов, чтобы изменить его. Введите описание в строке «Добавить описание»
Перед оплатой, акты необходимо подписать.
Как подписать и оплатить акты в пачке актов
- Выделите все акты в пачке или только те, которые нужно подписать
- Нажмите «Подписать акты»
- Если вы хотите сразу и подписать и оплатить акты, установите галочку в пункте «Оплатить автоматически после подписания исполнителем». Если же нужно только подписать акты без оплаты, то галочку устанавливать не требуется
- Нажмите «Выслать код» и введите код из СМС.
После этого акты будут подписаны со стороны компании. Как только исполнитель подпишет акт со своей стороны, деньги со счета компании будут списаны в адрес исполнителя, по каждому акту для самозанятых исполнителей будет сформирован чек.
Чеки для самозанятых исполнителей формируются автоматически в момент оплаты. Покупателем указывается компания-заказчик. Если компания-заказчик является иностранным юридическим лицом, то в чеке будет указано что покупатель — иностранная организация.
В заголовке пачки содержится информация о сумме всех актов в пачке и о сумме актов с учетом комиссии. Также видно сколько актов подписано и сколько оплачено.
Пользователи с правами: менеджер с правом подписи, бухгалтер с правом подписи и админ
Пользователи с правами: бухгалтер, бухгалтер с правом подписи и админ