- Как загрузить пачку актов
- Что делать, если в загруженном реестре есть ошибки
- Редактирование/удаление пачки актов
- Как подписать и оплатить акты в пачке актов
- Формирование чеков для самозанятых исполнителей
- Где хранятся сформированные чеки
- Кто может подписывать акты
- Кто может оплачивать акты
- Загрузите созданный ранее реестр в раздел «Пачки актов» нажав на кнопку «Загрузить из файла» и выбрав нужный файл;
- Если реестр заполнен правильно, то пачка актов успешно сформируется и отобразится на странице.
- Нажав на созданную пачку актов можно увидеть подробную информацию: количество актов, стоимость, дату добавления, количество подписанных и оплаченных актов. Также можно отсортировать акты в пачке по статусу акта/платежа и исполнителю.
На экране вы увидите оповещение: «Загружено X из Y актов», таблицу со списком строк и ошибок и кнопки:
- «Скачать результат» — при нажатии на кнопку на ваш компьютер скачается Excel-файл, в котором будут все корректные и ошибочные акты реестра.
Открыв файл, в колонке «Errors» вы увидите ошибки, которые есть в строке. Ошибки можно исправить прямо в файле, а затем удалить колонку «Errors». После редактирования Excel-файла загрузите его повторно по кнопке «Загрузить из файла».
- «Скачать ошибочные акты» – при нажатии на кнопку на ваш компьютер загрузится Excel-файл, содержащий только акты, в которых обнаружены ошибки.
Открыв файл, в колонке «Errors» вы увидите ошибки, которые есть в строке. Ошибки можно исправить прямо в файле, а затем удалить колонку «Errors». После редактирования Excel-файла загрузите его повторно по кнопке «Загрузить из файла».
- «Сформировать X актов» — при нажатии на кнопку будут сформированы акты, по которым в реестре нет ошибок. Например: вы грузите реестр для 20 актов, 5 строк содержат ошибки, по 15-строкам без ошибок вы можете сформировать акт.
Можно изменить название пачки актов, а также добавить описание.
- Нажмите на название пачки актов, чтобы изменить его;
- Введите описание в строке «Добавить описание».
Удалить пачку можно только если в ней нет подписанных актов.
Для удаления нажмите на три точки в правом углу экрана и выберите «Удалить пачку» → подтвердите удаление нажав кнопку «Удалить пачку».
- Выделите в пачке те акты, которые нужно подписать;
- Нажмите «Подписать акты»;
- Если вы хотите сразу подписать и оплатить акты, установите галочку в пункте «Оплатить автоматически после подписания исполнителем»; Если нужно подписать акты без оплаты, то галочку устанавливать не нужно.
- Нажмите «Продолжить» и введите код из смс.
- После ввода кода акты будут подписаны со стороны компании. Когда исполнитель подпишет акт со своей стороны, деньги со счета компании будут списаны со счета компании и отправлены исполнителю. Для самозанятых исполнителей будет сформирован чек по каждому акту.
Чеки для самозанятых исполнителей формируются по каждому акту автоматически в момент оплаты. Покупателем указывается компания-заказчик. Если компания-заказчик является иностранным юридическим лицом, то в чеке будет указано что покупатель иностранная организация.
В разделе «Акты» → «Оплачены»
В разделе «Пачки актов» → откройте нужную пачку актов из списка → чек отображается в блоке «Платеж».
Подписывать акты могут пользователи с правами Админ, Менеджер с правом подписи и Бухгалтер с правом подписи.
Оплачивать акты могут пользователи с правами Админ, Менеджер с правом подписи и Бухгалтер с правом подписи.