Что такое и зачем нужен информатор?
ФНС разработала программное обеспечение, которое на основании 8 показателей отслеживает риск-баллы компаний и индивидуальных предпринимателей. Такие показатели помогают понять ФНС в чьих правоотношениях потенциально могут быть скрыты признаки для переквалификации отношений с исполнителями в трудовые. В режиме онлайн, в частности, на основании сформированных чеков ФНС отслеживает следующие показатели:
- Единственный источник дохода
- Периодичность выплат
- Признаки зарплаты
- Продолжительность работы
- Массовая постановка на учет
- Массовые регистрации дохода
- Наличие групповых переходов
- Прямые нарушения
Первые 4 показателя Информатор отслеживает в режиме реального времени.
На странице отображаются критерии, процент и количество исполнителей, которые попадают в данную группу. Там же расшифровка показателя и переход непосредственно к списку исполнителей, по которым сработал показатель.
Критерии и советы
- Единственный источник дохода
- Периодичность выплат
- Признаки зарплаты
- Продолжительность сотрудничества
Признак риска: Исполнитель сотрудничает только с вашей компанией и у него нет иных источников дохода.
Совет: Не препятствуйте исполнителю сотрудничать с другими компаниями. Не включайте в договор условие о том, что исполнитель не имеет право заключать договоры с другими компаниями в период вашего сотрудничества с ним. Подтвердите, что исполнители могут отзываться на предложения других заказчиков с помощью функционала «Маркетплейс» — для этого запросите у Консоли скриншоты объявлений, которые видят исполнители в разделе «Поиск предложений».
Признак риска: Исполнители получают вознаграждение два раза в месяц.
Совет: Не осуществляйте расчеты раз в две недели, в особенности в дни выплаты работникам заработной платы. Предусмотрите иную периодичность выплат. Самый безопасный вариант — оплачивать исполнителю вознаграждение по факту оказания услуг, а не систематически в заранее установленную дату. Если выплата два раза в месяц обусловлена объективными причинами — подготовьте обоснование для ФНС.
Признак риска: Исполнитель получает одинаковые платежи, которые выглядят как заработная плата и не зависят от количества и объема оказываемых услуг.
Совет: Формируйте вознаграждение исполнителя в зависимости от объема оказанных услуг. Предусмотрите в Договоре или задании к нему порядок формирования вознаграждения, а также указывайте требуемый объем и результат услуг в каждом задании. Из данных документов и актов должно быть понятно, что размер вознаграждения исполнителя зависит от объема оказанных услуг.
Признак риска: Заказчик сотрудничает с одним и тем же самозанятым непрерывно более трех месяцев подряд.
Совет: Используете задания для подтверждения сдельности ваших правоотношений. Если отношения с исполнителем носят разовый характер, и вы можете это подтвердить, то данный риск минимизируется независимо от длительности сотрудничества.
Обозначение риска
- от 0 до 10% — зеленый индикатор — низкий риск привлечения внимания ФНС.
- от 11 до 49% — оранжевый индикатор — средний риск привлечения внимания ФНС.
- более 50% — красный индикатор — высокий риск привлечения внимания ФНС.
Аналитику можно смотреть в разрезах:
- по компании
- по сценарию онбординга
- по сегменту
Информация по показателям в карточке исполнителя:
В карточке каждого исполнителя также будут видны критерии показателей:
зеленый цвет — нет риска привлечения внимания ФНС.
красный — высокий риск привлечения внимания ФНС.
серый — нет данных.
Фильтр по исполнителям
Дополнительно можно фильтровать по критериям риска на вкладке «Исполнители»
Как отслеживать Прямые нарушения?
Прямые нарушения — риск срабатывает, если заказчик сотрудничает с бывшим работником, но уже в статусе самозанятого, если стороны прекратили трудовые отношения менее двух лет назад.
Чтобы отслеживать данный показатель, вы можете использовать стоп-лист Платформы для выявления бывших сотрудников до заключения с ними договора.
Остальные показатели следует учитывать самостоятельно.
Подробнее остальные риски:
- Массовая постановка на учет — риск срабатывает, если заказчик массово регистрирует исполнителей в качестве самозанятых используя для всех одно техническое устройство.
- Массовые регистрации дохода — риск срабатывает, если заказчик массово формирует чеки за самозанятых используя одно техническое устройство.
- Наличие групповых переходов — риск срабатывает, если работники массово уволились из одной организации и начали оказывать услуги иной организации, но уже в статусе самозанятых.
