Подробная пошаговая инструкция подачи уведомления через Госуслуги

Важно: если у вашей компании еще нет профиля на Госуслугах, вам потребуется его завести. Для подачи документов в электронном виде, также потребуется электронная подпись (ЭЦП). Без неё отправить документы не получится. Не все миграционные отделения МВД могут принимать уведомления через Госуслуги. Узнать, подключено ли конкретное отделение к системе Госуслуг можно связавшись с инспектором (номер можно найти на сайте МВД) или лично посетив отделение.

Вход на портал Госуслуги с использованием ЭЦП

Зайдите на сайт gosuslugi.ru Путь: Войти → Войти с электронной подписью → Готово → Выберите электронную подпись → Ввести Пин-код → Войти → Войти под необходимым юр. лицом.

Выбор услуги

В поиске вводим Уведомления по трудовым мигрантам → Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) → Получить услугу → Продолжить.

Заполнение уведомления

Заполнение сведений о работодателе

КПП — не заполняется;
Фактический адрес — должен быть предзаполнен. Если не предзаполнен, то вводится вручную;
ОКВЭД — выберите свой ОКВЭД из списка;
Контактный телефон — указывается актуальный номер телефона;
Статус юридического лица — российское юридическое лицо.

Пример заполнения

ФИО (рус.) — ФИО на русском языке (отчество при наличии);
ФИО латинскими — можно использовать гугл переводчик для правильной транслитерации или, если в паспорте есть написание на латинице, то использовать его;
Дата рождения — по паспорту;
Пол — выбираем;
Гражданство — по паспорту;
Государство рождения — по паспорту;
Место рождения — при наличии (можно не указывать).

Пример заполнения

Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина

Вид документа — иностранный паспорт;
Cерия/номер — по паспорту;
Дата выдачи — по паспорту;
Кем выдан/срок действия — необязательно.

Пример заполнения

Сведения о разрешении на работу или патенте

Ставится галочка в чекбоксе «Отсутствует».

Пример заполнения

Основания для осуществления трудовой деятельности

Основание — выбор нужного гражданства (Республика Кыргызстан, Беларусь, Армения, Казахстан)

Пример заполнения

Сведения о трудовой деятельности

Профессия, специальность, должность, вид трудовой деятельности по договору — должность указанная в договоре;
Вид договора — Гражданско-правового договора;
Дата заключения договора — ставится дата последнего подписанта;
Адрес осуществления трудовой деятельности — указывается адрес где будет осуществлять непосредственную деятельность исполнитель. Для исполнителей-курьеров можно указать адрес точки выдачи заказов.

Пример заполнения

Выбор подразделения МВД России

Из списка выбирается нужное клиенту подразделение МВД. Узнать наименование нужного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону.

Пример заполнения

Заполнение сведений о работодателе

КПП — не заполняется;
Фактический адрес — должен быть предзаполнен. Если не предзаполнен, то вводится вручную;
ОКВЭД — клиент выбирает свой ОКВЭД из списка;
Контактный телефон — указывается актуальный номер телефона;
Статус юридического лица — российское юридическое лицо.

Пример заполнения

ФИО (рус.) — ФИО на русском языке (отчество при наличии);
ФИО латинскими — можно использовать гугл переводчик для правильной транслитерации или, если в паспорте есть написание на латинице, то использовать его;
Дата рождения — по паспорту;
Пол — выбираем;
Гражданство — по паспорту;
Государство рождения — по паспорту;
Место рождения — при наличии (можно не указывать).

Пример заполнения

Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина

Вид документа — иностранный паспорт;
Cерия/номер — по паспорту;
Дата выдачи — по паспорту;
Кем выдан/срок действия — необязательно.

Пример заполнения

Сведения о разрешении на работу или патенте

Ставится галочка в чекбоксе «Отсутствует».

Пример заполнения

Основания для осуществления трудовой деятельности

Основание — выбор нужного гражданства (Республика Кыргызстан, Беларусь, Армения, Казахстан)

Пример заполнения

Сведения о трудовой деятельности

Профессия, специальность, должность, вид трудовой деятельности по договору — должность указанная в договоре;
Вид договора — Гражданско-правового договора;
Дата заключения договора — ставится дата последнего подписанта;
Адрес осуществления трудовой деятельности — указывается адрес где будет осуществлять непосредственную деятельность исполнитель. Для исполнителей-курьеров можно указать адрес точки выдачи заказов.

Пример заполнения

Выбор подразделения МВД России

Из списка выбирается нужное клиенту подразделение МВД. Узнать наименование нужного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону.

Пример заполнения

Подписание и отправка формы в ведомство

Нажмите кнопку «Перейти к подписанию формы»;
Проверьте заполненную форму;
Поставьте галочку на - [ ] Подтверждаю, что я просмотрел(а) все подписываемые документы;
Нажмите кнопку «Подписать»;
Выберите сертификат. Нажмите кнопку «Подписать»;

Введите ПИН-код от сертификата. Нажмите кнопку «Готово»;

Нажмите кнопку «Отправить заявление». На этом шаге перед нажатием кнопки надо выждать две минуты. Если этого не сделать — уведомление не отправится, а останется в статусе «Зарегистрировано на портале».

Получение отбивки на почту и подтверждение о приеме заявления от МВД на портале

Важно: Заявление имеет несколько статусов. Если отбивка по заявлению не пришла в течение трех рабочих дней или его не приняли к рассмотрению в течение двух рабочих дней, необходимо лично подать заявление в МВД.

Если в настройках личного кабинета на Госуслугах включено получение уведомлений по статусам заявлений — на электронную почту будут поступать письма с отражением статуса заявления.

Статус «Зарегистрировано на портале» — если отображается этот статус, и он не меняется в течение пяти минут или при обновлении страницы, значит заявление не отправлено. Необходимо кликнуть на него и подать его заново, используя текущую версию как черновик.

Статус «Отправлено в ведомство» — статус ожидания. Перерыв между этим и следующим статусом не должен превышать 10 минут.

Статус «Получено ведомством» — последний из статусов ожидания. Должен отображаться не более 15 минут. Если отображается дольше, нужно подать заявление заново.

Статус «Принято к рассмотрению» — очень важный статус, обычно заявление доходит до него примерно за час. Если прошло больше чала, а статус не отображается — нужно подать заявление заново. Данный статус может отображаться до двух рабочих дней. Если по истечении этого времени он не поменяется — необходимо лично подать заявление в МВД.

Статус «Услуга оказана» — подтверждение. Обычно статус обновляется ночью, поэтому если МВД работало в день подачи заявления, то на следующее утро мы уже сможем увидеть этот статус в личном кабинете.

Статус «Ошибка отправки» — может появиться, если на каком-то этапе «желтых» статусов заявление не перешло на следующий этап. Чаще всего это случается, если не выждать две минуты перед отправкой заявления и оно осталось в статусе «Зарегистрировано на портале», откуда не ушло дальше. Или если на Госуслугах произошел сбой. В любом случае, это значит что нужно подать заявление повторно, или, если остался день, лично посетить МВД.

Статус «Отказано в предоставлении услуги» — скорее всего это запрет от МВД по типу «Запрет на въезд». Этот статус означает, что клиент не сможете сотрудничать с таким исполнителем.