Сотрудничество с иностранцами и отправка уведомлений в МВД

• Кто может быть самозанятым иностранцем
• Особенности сотрудничества с самозанятыми иностранцами: подача уведомлений
• Способы подачи уведомлений в МВД
• Подача уведомлений через «Госуслуги» Подробная пошаговая инструкция подачи уведомления через Госуслуги
• Подача уведомлений через отделение МВД Подробная пошаговая инструкция подачи уведомления через отделение МВД
• Подача уведомлений заказным письмом
• Подача уведомлений в МВД исполнителем
• Функционал раздела «‎Уведомления в МВД»
• Что еще нужно знать при сотрудничестве с иностранцами
• Ответственность за нарушения при сотрудничестве с нерезидентами

Ваша компания может сотрудничать с иностранцами, как с самозанятыми, так и без статуса — закон это позволяет. Но взаимодействовать с ними придется по-особенному. В чем особенности и как их учитывать?

Кто может быть самозанятым иностранцем

Кроме россиян воспользоваться специальным налоговым режимом могут граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Украины.

Особенности сотрудничества с самозанятыми иностранцами: подача уведомлений

• Если вы заключили договор ГПХ с самозанятым иностранцем, который будет оказывать вам услуги на территории РФ, об этом нужно уведомить МВД в течение 3х рабочих дней.
• При расторжении договора ГПХ с самозанятым иностранцем, который оказывал вам услуги на территории РФ также необходимо уведомить МВД в течение 3х рабочих дней.

Отсчет срока начинается со следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора. При заключении дополнительного соглашения к договору повторно уведомлять МВД не требуется.

Особый случай — Беларусь. По мнению Верховного Суда РФ, о начале сотрудничества с гражданами этой страны МВД можно не уведомлять. Но есть и противоположные решения судов и МВД, поэтому лучше подать уведомление.

В отношении каждого самозанятого иностранца подается отдельное уведомление. Исключений нет, даже если у иностранца есть:

• разрешение на временное проживание в России или вид на жительство;
• статус высококвалифицированного специалиста.

Способы подачи уведомлений в МВД

О договоре с каждым новым самозанятым иностранцем уведомлять МВД нужно отдельно. Чем больше исполнителей, тем больше бумажной работы.

Отправить уведомление можно тремя способами:

• через «Госуслуги»;
• лично в отделении;
• заказным письмом.

Далее подробнее рассмотрим каждый способ:

Подача уведомлений через «Госуслуги»

Для подачи документов компании нужен профиль на сайте и электронная подпись (ЭЦП), без неё отправить документы не получится. Нужное отделение МВД должно быть подключено к системе Госуслуг. Уточнить о подключении можно связавшись с инспектором (номер можно найти на сайте МВД), написав на почту отделения или посетив его.

Форма уведомления о трудовой деятельности иностранцев встроена в систему «Госуслуг» и заполняется на сайте. Чтобы найти ее, войдите на сайт gosuslugi.ru и следуйте по пути: Уведомления по трудовым мигрантам → Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) → Получить услугу → Продолжить.

Заполненную заявку нужно подписать электронной подписью.

Обязательно отслеживайте статус вашей заявки на портале. Если в течении трех рабочих дней не пришла отбивка о регистрации, а в течении двух его так и не приняли к рассмотрению, необходимо подать заявление в МВД собственноручно.

Подробная пошаговая инструкция подачи уведомления через Госуслуги

Подача уведомлений через отделение МВД

Порядок подачи уведомления регулирует Приложение N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536.

• Перед печатью проверьте уведомление на предмет ошибок: ◦ в документе не допускаются зачеркивания, сокращенные слова, аббревиатуры (кроме официальных), исправления; ◦ в уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля; ◦ проверьте правильность указанных паспортных данных. Если паспортов два, то вписать нужно тот, на который оформлено миграционное уведомление о прибытии иностранного гражданина; ◦ проверьте дату заключения договора, указанную в п.3.3 уведомления.
• Если все в порядке, распечатайте уведомление.
• Прошейте и пронумеруйте листы.
• На обороте последней страницы сделайте заверительную запись, в которой укажите количество листов, фамилию, инициалы и подпись лица, которое будет предоставлять уведомление от лица компании. Проставьте печати.
• Теперь можно отправляться в нужное отделение МВД или направить уведомление заказным письмом с оповещением о вручении и описью вложения. Отделение нужно выбирать по месту оказания услуг исполнителем.
• При личной подаче в отделении возьмите талон электронной очереди и займите место в живой очереди к инспектору. Когда до вас дойдет очередь, отдайте инспектору уведомление, паспорт и доверенность, если вы подаете документ по ней. Инспектор выдаст вам справку о приеме уведомления МВД.
• В случае направления уведомления заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения проверьте, чтобы фактический отправитель совпадал с лицом, подписавшим уведомление.

Подробная пошаговая инструкция подачи уведомления в МВД лично

Подача уведомлений заказным письмом

Если у вас нет возможности лично подать уведомление в отделение МВД, то вы можете отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Для этого:

• Распечатайте заполненную форму, положите ее в конверт подходящего размера и не запечатывайте.
• Проверьте, чтобы фактический отправитель совпадал с лицом, подписавшим уведомление.
• Оформите уведомление о вручении: это можно сделать предварительно на сайте «Почты России» или в отделении, заполнив специальную форму.
• Заполните бланк описи вложения в двух экземплярах. Дождитесь, пока сотрудник отделения проверит содержание конверта и описи и поставит печать.
• Один бланк описи вложите в конверт, а второй оставьте у себя. Если почта или МВД потеряют ваше письмо, вы сможете доказать, что действительно отправили в МВД уведомление в пределах установленного срока.
• Отдайте письмо сотруднику Почты.

Когда адресат получит письмо, вам придет уведомление о вручении. Так вы будете, знать что письмо не затерялось.

Подача уведомлений в МВД исполнителем

Консоль может автоматически сгенерировать уведомление для МВД в печатной форме в личном кабинете исполнителя. Если функциональность вам недоступна, обратитесь к инженеру по внедрению или в службу поддержки для уточнения условий подключения.

Важно: Исполнителю нужно уведомить МВД только о начале трудовой деятельности, о расторжении договора уведомлять не нужно. Срок подачи: уведомление должно быть подано в течение двух месяцев после получения патента исполнителем, иначе патент могут аннулировать.

Как это работает

• На этапе онбординга у исполнителей будут запрошены документы необходимые для заполнения формы: патент и полис ДМС или ОМС. Без этих данных уведомление не будет сгенерировано.

• После подписания договора в личном кабинете исполнителя появится уведомление с предупреждением, что необходимо подать уведомление в МВД:

• При нажатии кнопки «‎Скачать и подать уведомление» исполнителю нужно будет указать свою электронную почту, отделение для подачи уведомления и нажать кнопку «‎Сгенерировать», после чего он сможет скачать договор и заявление.

• Уведомление и договор нужно распечатать и подать в МВД, исполнитель может сделать это через ФМС, почту или Госуслуги.
• После подачи уведомления удобным способом, исполнитель должен загрузить подтверждение в систему.

Загруженный файл будет проверен и если все в порядке, статус уведомления от исполнителя в разделе «‎Уведомления в МВД» изменится на «‎Подано», а уведомление с главной страницы личного кабинета исполнителя пропадает. В случае ошибки с исполнителем свяжутся менеджеры Консоль.

Функционал раздела «‎Уведомления в МВД»

• Новые исполнители-иностранцы попадают в список в разделе «‎Уведомления в МВД» после того, как договор подписан с двух сторон, а также если работа с исполнителем была приостановлена. В главном меню есть счётчик новых записей.
• Тип уведомления: от компании — уведомления, поданные в МВД компанией. от исполнителя — уведомления поданные исполнителями на патенте с новым договором. Их можно перевести в такие же статусы, как уведомления по компании.

• Статус уведомления можно изменить после его подачи в МВД. Типы статусов: ◦ Подано — для уведомлений, принятых МВД. ◦ Отказ — используется, если МВД отказало в принятии уведомления из-за ошибки. *Ошибки не отменяют сроков подачи уведомления. ◦ Не требуется уведомление — используется, если иностранцы оказывают услуги удаленно с территории другой страны.
• Дата подачи уведомления проставляется автоматически, но ее можно изменить.

• В поле «‎Комментарий» можно зафиксировать информацию по исполнителю. Например указать номер уведомления на госуслугах или данные менеджера, который подавал уведомление.

• Можно получить данные для подачи уведомления через Госуслуги.

В форме размещены только поля, которые нужны на Госуслугах, в аналогичном порядке, и их удобно копировать по одному клику. Остается только вставить данные в нужное поле на Госуслугах.

• Можно сформировать печатную форму для подачи в МВД лично или по почте. Это позволит формировать полный пакет документов для подачи в МВД по одному клику. Настроить формирование печатных форм поможет инженер, ведущий вашу компанию.

Набор документов о заключении формируется после подписания договора с двух сторон. Набор о расторжении — после приостановки работы с исполнителем.

Важно: Консоль.Про формирует печатную форму, но не отправляет ее в МВД. Документы все еще нужно отнести или отправить в МВД, но заполнять по каждому исполнителю вручную не придется.

• Любой сотрудник компании может настроить для себя уведомления на электронную почту: Если у компании настроено формирование печатных форм, ответственный сотрудник получит на почту письмо со сгенерированными файлами. Если печатные формы не настроены, на почту придет письмо о необходимости подать уведомление по конкретному исполнителю со ссылкой на раздел «Уведомления в МВД».

Что еще нужно знать при сотрудничестве с иностранцами

Ответственность за нарушения при сотрудничестве с нерезидентами

Если не уведомить МВД о начале сотрудничества с иностранным самозанятым в течение трех рабочих дней, грозит штраф по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ на сумму от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Если заказчик находится в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, согласно части 4 той же статьи, штраф может быть увеличен до 1 миллиона рублей.

Обратите внимание, что штрафовать будут за каждое нарушение отдельно. То есть если не уведомить о двух самозанятых иностранцах, штраф может быть увеличен вдвое. Привлечь к ответственности за это нарушение могут в течение года с даты, когда компания должна была подать уведомление.