- Кто может быть самозанятым иностранцем
- Особенности сотрудничества с самозанятыми иностранцами: подача уведомлений
- Способы подачи уведомлений в МВД
- Подача уведомлений через «Госуслуги» Подробная пошаговая инструкция подачи уведомления через Госуслуги
- Подача уведомлений через отделение МВД Подробная пошаговая инструкция подачи уведомления через отделение МВД
- Подача уведомлений заказным письмом
- Функционал раздела «Уведомления в МВД» на платформе Консоль
- Что еще нужно знать при сотрудничестве с иностранцами
- Ответственность за нарушения при сотрудничестве с нерезидентами
Кроме россиян воспользоваться специальным налоговым режимом могут граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Украины.
- Если вы заключили договор ГПХ с самозанятым иностранцем, который будет оказывать вам услуги на территории РФ, об этом нужно уведомить МВД в течение 3х рабочих дней.
- При расторжении договора ГПХ с самозанятым иностранцем, который оказывал вам услуги на территории РФ также необходимо уведомить МВД в течение 3х рабочих дней.
Отсчет срока начинается со следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора. При заключении дополнительного соглашения к договору повторно уведомлять МВД не требуется.
В отношении каждого самозанятого иностранца подается отдельное уведомление. Исключений нет, даже если у иностранца есть:
- разрешение на временное проживание в России или вид на жительство;
- патент на работу;
- статус высококвалифицированного специалиста.
О договоре с каждым новым самозанятым иностранцем уведомлять МВД нужно отдельно. Чем больше исполнителей, тем больше бумажной работы.
Отправить уведомление можно тремя способами:
- через «Госуслуги»;
- лично в отделении;
- заказным письмом.
Далее подробнее рассмотрим каждый способ:
Для подачи документов компании нужен профиль на сайте и электронная подпись (ЭЦП), без неё отправить документы не получится. Нужное отделение МВД должно быть подключено к системе Госуслуг. Уточнить о подключении можно связавшись с инспектором (номер можно найти на сайте МВД), написав на почту отделения или посетив его.
Форма уведомления о трудовой деятельности иностранцев встроена в систему «Госуслуг» и заполняется на сайте. Чтобы найти ее, войдите на сайт gosuslugi.ru и следуйте по пути: Уведомления по трудовым мигрантам → Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) → Получить услугу → Продолжить.
Заполненную заявку нужно подписать электронной подписью.
Обязательно отслеживайте статус вашей заявки на портале. Если в течении трех рабочих дней не пришла отбивка о регистрации, а в течении двух его так и не приняли к рассмотрению, необходимо подать заявление в МВД собственноручно.
Подробная пошаговая инструкция подачи уведомления через Госуслуги
Порядок подачи уведомления регулирует Приложение N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536.
- Перед печатью проверьте уведомление на предмет ошибок: ◦ в документе не допускаются зачеркивания, сокращенные слова, аббревиатуры (кроме официальных), исправления; ◦ в уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля; ◦ проверьте правильность указанных паспортных данных. Если паспортов два, то вписать нужно тот, на который оформлено миграционное уведомление о прибытии иностранного гражданина; ◦ проверьте дату заключения договора, указанную в п.3.3 уведомления.
- Если все в порядке, распечатайте уведомление.
- Прошейте и пронумеруйте листы.
- На обороте последней страницы сделайте заверительную запись, в которой укажите количество листов, фамилию, инициалы и подпись лица, которое будет предоставлять уведомление от лица компании. Проставьте печати.
- Теперь можно отправляться в нужное отделение МВД лично либо направить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Отделение необходимо выбирать по месту оказания услуг исполнителем.
- При личной подаче в отделении возьмите талон электронной очереди и займите место в живой очереди к инспектору. Когда до вас дойдет очередь, отдайте инспектору уведомление, паспорт и доверенность, если вы подаете документ по ней. Инспектор выдаст вам справку о приеме уведомления МВД.
- В случае направления уведомления заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения проверьте, чтобы фактический отправитель совпадал с лицом, подписавшим уведомление.
Подробная пошаговая инструкция подачи уведомления в МВД лично
Если у вас нет возможности лично подать уведомление в отделение МВД, то вы можете отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Для этого:
- Распечатайте заполненную форму, положите ее в конверт подходящего размера и не запечатайте.
- Проверьте, чтобы фактический отправитель совпадал с лицом, подписавшим уведомление.
- Оформите уведомление о вручении: это можно сделать предварительно на сайте «Почты России» или в отделении, заполнив специальную форму.
- Заполните бланк описи вложения в двух экземплярах. Дождитесь, пока сотрудник отделения проверит содержание конверта и описи и поставит печать.
- Один бланк описи вложите в конверт, а второй оставьте у себя. Если почта или МВД потеряют ваше письмо, вы сможете доказать, что действительно отправили в МВД уведомление в пределах установленного срока.
- Отдайте письмо сотруднику Почты.
Когда адресат получит письмо, вам придет уведомление о вручении. Так вы будете, знать что письмо не затерялось.
Консоль упрощает процесс уведомления органов МВД при работе с исполнителями-нерезидентами:
- Новые исполнители-иностранцы попадают в список в разделе «Уведомления в МВД» после того, как договор подписан с двух сторон, а также если работа с исполнителем была приостановлена. В главном меню есть счётчик новых записей.
- После подачи уведомления его статус можно изменить. Есть следующие статусы:
Подано — для уведомлений, принятых МВД.
Отказ — в случае, если МВД отказало в принятии уведомления из-за ошибки. Ошибки не отменяют сроков подачи уведомления.
Не требуется уведомление — если иностранцы оказывают услуги удаленно с территории другой страны. Дата подачи уведомления проставляется автоматически, но ее можно изменить.
- В поле «Комментарий» можно зафиксировать информацию по исполнителю. Например указать номер уведомления на госуслугах или данные менеджера, который подавал уведомление.
- Можно получить данные для подачи уведомления через Госуслуги.
В форме размещены только поля, которые нужны на Госуслугах, в аналогичном порядке, и их удобно копировать по одному клику. Остается только вставить данные в нужное поле на Госуслугах.
- Можно сформировать печатную форму для подачи в МВД лично или по почте. Это позволит формировать полный пакет документов для подачи в МВД по одному клику. Сотрудник Консоль поможет настроить формирование печатных форм.
- Любой сотрудник компании может настроить для себя уведомления на электронную почту: Если у компании настроено формирование печатных форм, ответственный сотрудник получит на почту письмо со сгенерированными файлами. Если печатные формы не настроены, на почту придет письмо о необходимости подать уведомление по конкретному исполнителю со ссылкой на раздел «Уведомления в МВД».
По закону, заказчик вправе заключить договор с самозанятыми иностранцами из Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии без каких-либо разрешительных документов. Достаточно паспорта и ИНН.
Согласно указу Президента, гражданин Украины должен, помимо ИНН и паспорта, предъявить разрешение на работу, патент либо документ о прохождении дактилоскопической регистрации и фотографирования. Исключение — граждане Украины, которые имеют РВП или ВНЖ.
Каких-либо особенностей в договоре ГПХ с самозанятым гражданином другой страны нет. С ним подписывается такой же документ, как и с россиянами. Главное, нужно убедиться, что формулировки договора ГПХ не пересекаются с трудовым законодательством.
Единственное и важное различие — обязательное указание на применимое право РФ: все споры между сторонами договора будут решаться по российским законам.
Кроме того, включите в договор с самозанятым иностранцем положения о том, что он:
- является плательщиком налога на профессиональный доход (НПД) — так официально называют самозанятых;
- после получения денег обязан формировать чеки в приложении «Мой налог» и передавать вам;
- обязан сообщить заказчику в кратчайший срок об утрате статуса самозанятого, то есть плательщика НПД;
- обязуется не аннулировать чеки и возмещать убытки, связанные с аннулированием чека;
- несет ответственность за несвоевременное уведомление заказчика о потере статуса и обязуется возместить ущерб, если заказчик получит его по этой причине.
Обратите внимание, если сумма сделки превышает 200 000 ₽ или ее эквивалент в иностранной валюте, компания должна передать в банк копию договора для валютного контроля.
Договор подается один раз вместе с первым платежом. При этом не имеет значения, сколько вы переводите денег именно сейчас. Это может быть, например, плата за один из этапов работы. Главное правило — если вся сумма по договору превышает 200 000 ₽, сделка попадает под валютный контроль.
В качестве образца вы можете воспользоваться нашим шаблоном договора для самозанятых иностранцев.
Самозанятые в России платят НПД самостоятельно. Это значит, что у вашей компании не будет забот по расчету, удержанию и перечислению налогов за такого иностранца. Не нужно платить за него и страховые взносы.
Получив оплату от заказчика, самозанятый исполнитель формирует чек в приложении «Мой налог». Его он должен передать заказчику.
Налог на профессиональный доход (НПД) хорош тем, что никаких налоговых деклараций и иных отчетов самозанятый не подает. Это касается и иностранных граждан. Заказчик также освобожден от необходимости подавать за такого исполнителя какие-либо отчетные формы.
Если не уведомить МВД о начале сотрудничества с иностранным самозанятым в течение трех рабочих дней, грозит штраф по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ на сумму от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.
Если заказчик находится в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, согласно части 4 той же статьи, штраф может быть увеличен до 1 миллиона рублей.
Обратите внимание, что штрафовать будут за каждое нарушение отдельно. То есть если не уведомить о двух самозанятых иностранцах, штраф может быть увеличен вдвое. Привлечь к ответственности за это нарушение могут в течение года с даты, когда компания должна была подать уведомление.