Ваша компания может сотрудничать с иностранцами, как с самозанятыми, так и без статуса — закон это позволяет. Но взаимодействовать с ними придется по-особенному. В чем трудности и как их решать?

Помимо россиян воспользоваться специальным налоговым режимом могут граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Украины.

Если вы заключили или расторгли договор ГПХ с самозанятым иностранцем, который будет оказывать или оказывал вам услуги на территории РФ, об этом нужно уведомить МВД. На это дают три рабочих дня, начиная со следующего после подписания или расторжения договора. При заключении дополнительного соглашения к договору повторно уведомлять МВД не требуется.

В отношении каждого самозанятого иностранца подается отдельное уведомление. Исключений нет, даже если у иностранца есть:

О договоре с каждым новым самозанятым иностранцем уведомлять МВД нужно отдельно. Чем больше исполнителей, тем больше бумажной работы.

Отправить уведомление можно тремя способами: через «Госуслуги», лично в отделении или заказным письмом.

Чтобы подать документы через «Госуслуги», компании нужен профиль на сайте и электронная подпись. А еще необходимое отделение МВД должно быть подключено к системе: уточните это, позвонив или написав на почту самого отделения.

Форма встроена в систему «Госуслуг» и заполняется на сайте. Чтобы найти ее, войдите на сайт gosuslugi.ru с электронной подписью, а затем следуйте по пути: Уведомления по трудовым мигрантам → Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) → Получить услугу → Продолжить.

Заполненную заявку нужно подписать квалифицированной электронной подписью.

Обязательно отслеживайте статус вашей заявки на портале «Госуслуг». Если в течении трех рабочих дней не пришла отбивка о регистрации, а в течении двух его так и не приняли к рассмотрению, необходимо подать заявление собственноручно в МВД.

Сначала подготовьте документы:

После этого отправляйтесь в нужный МВД. Напомним, уведомление нужно подать там, где самозанятый оказывает вам услуги.

Если у вас нет возможности лично подать уведомление в отделение МВД, то вы можете отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Для этого:

Когда адресат получит письмо, вам придет уведомление о вручении. Так вы будете, знать что письмо не затерялось.

Консоль.Про сразу подсветит вам исполнителей, которые имеют статус иностранцев:

Также Консоль.Про автоматически может формировать печатную форму уведомления в МВД о каждом самозанятом-иностранце, после подписания договора иностранцем форма уведомления и необходимый комплект документов придет вам на электронную почту. Их все еще нужно отнести или отправить в МВД, но заполнять по каждому исполнителю вручную не придется.

Документы

По закону, заказчик вправе заключить договор с самозанятыми иностранцами из Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии без каких-либо разрешительных документов. Достаточно паспорта и ИНН.

Согласно указу Президента, гражданин Украины должен, помимо ИНН и паспорта, предъявить разрешение на работу, патент либо документ о прохождении дактилоскопической регистрации и фотографирования. Исключение — граждане Украины, которые имеют РВП или ВНЖ.

Каких-либо особенностей в договоре ГПХ с самозанятым гражданином другой страны нет. С ним подписывается такой же документ, как и с россиянами. Главное, нужно убедиться, что формулировки договора ГПХ не пересекаются с трудовым законодательством.

Единственное и важное различие — обязательное указание на применимое право РФ: все споры между сторонами договора будут решаться по российским законам.

Кроме того, включите в договор с самозанятым иностранцем положения о том, что он:

Обратите внимание, если сумма сделки превышает 200 000 ₽ или ее эквивалент в иностранной валюте, компания должна передать в банк копию договора для валютного контроля.

Договор подается один раз вместе с первым платежом. При этом не имеет значения, сколько вы переводите денег именно сейчас. Это может быть, например, плата за один из этапов работы. Главное правило — если вся сумма по договору превышает 200 000 ₽, сделка попадает под валютный контроль.

В качестве образца вы можете воспользоваться нашим шаблоном договора для самозанятых иностранцев.

Самозанятые в России платят НПД самостоятельно. Это значит, что у вашей компании не будет забот по расчету, удержанию и перечислению налогов за такого иностранца. Не нужно платить за него и страховые взносы.

Получив оплату от заказчика, самозанятый исполнитель формирует чек в приложении «Мой налог». Его он должен передать заказчику.

Налог на профессиональный доход (НПД) хорош тем, что никаких налоговых деклараций и иных отчетов самозанятый не подает. Это касается и иностранных граждан. Заказчик также освобожден от необходимости подавать за такого исполнителя какие-либо отчетные формы.

Если не уведомить МВД о начале сотрудничества с иностранным самозанятым в течение 3 рабочих дней, грозит штраф по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ на сумму от 400 000 до 800 000 ₽ — или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Если заказчик находится в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, согласно части 4 той же статьи, штраф может быть увеличен до 1 миллиона рублей.

Обратите внимание, что штрафовать будут за каждое нарушение отдельно. То есть если не уведомить о двух самозанятых иностранцах, штраф может быть увеличен вдвое. Привлечь к ответственности за это нарушение могут в течение года со дня, когда компания должна была подать уведомление.