- Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
- Проверка заполненных бланков на ошибки и обновление данных
- Прошивка и склейка уведомлений и справок
- Простановка печати организации и подписей генеральным директором или доверенным лицом на заполненных бланках
- Подача уведомления в МВД на примере
- Получение справки о найме иностранца с печатью госоргана
Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
После подписания электронного договора на платформе Консоль, на почту которую вы указали для получения уведомлений поступает автовыгрузка заполненного уведомления и справка для МВД. Уведомление — для МВД. Справка — для компании.
Проверка заполненных бланков на ошибки и обновление данных
Перед печатью автозаполненного уведомления, нужно проверить:
- Должность/услугу — если должность/услуга указаны не верно, нужно заменить на правильные;
- Паспортные данные — если паспортов несколько, то вписать нужно тот, на который оформлено миграционное уведомление о прибытии иностранного гражданина;
- Дату подачи уведомления и дату договора;
- В документе не допускаются зачеркивания, сокращенные слова, аббревиатуры (кроме официальных), исправления;
- В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля;
Если все данные указаны верно, можно распечатывать уведомление.
Прошивка и склейка уведомлений и справок
- Уведомление прошивается с левой стороны листа;
- Склеивается наклейкой «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на 2 листах» с внутренней стороны уведомления, поверх прошитых нитей.
Справка не прошивается и не склеивается
Простановка печати организации и подписей генеральным директором или доверенным лицом на заполненных бланках
- Доверенное лицо (по доверенности) подписывает уведомление поверх надписи «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на 2х листах» и в конце уведомления;
- Доверенное лицо проставляет две печати: поверх надписи «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на 2х листах» и в конце уведомления «Место для печати».
Подача уведомления в МВД на примере
Инструкция основывается на примере подачи уведомления в отделение по вопросам миграции отдела МВД России по району Хамовники города Москвы.
Возможно в других отделениях МВД могут быть незначительные отличия в процессе подачи уведомлений.
- Для подачи уведомления, на ресепшене МФЦ нужно встать в электронную очередь и в порядке живой очереди пройти к инспектору. (Да, живой. Не зависимо от того, что взяли талон)
- В журнале у инспектора заполнить данные, на несколько исполнителей: рег. номер, юр. лицо, ФИО исполнителя, дата заключения ГПХ.
- На уведомлениях и справках, которые внесли в журнал, на первой странице уведомления в верхней части написать порядковый номер с журнала и дату подачи уведомления.
Получение справки о найме иностранца с печатью госоргана
- Выдать инспектору отдельно уведомления и справки на исполнителей.
- Инспектор проставляет факсимиле подпись, печать районного инспектора с его данными и дату приема на каждом уведомлении и справке.
- Инспектор забирает уведомления, а заказчику отдает справки с печатями и подписями.