Как загрузить и оплатить пачку актов

Как загрузить пачку актов

Загрузите созданный ранее реестр в раздел «Пачки актов» Нажмите кнопку «Загрузить из файла» и выберите файл с реестром;

Если реестр заполнен правильно, то пачка актов успешно сформируется и отобразится на странице.
Нажав на созданную пачку актов можно увидеть подробную информацию: количество актов, стоимость, дату добавления, количество подписанных и оплаченных актов. Также можно отсортировать акты в пачке по статусу акта, статусу платежа и исполнителю.

Если при загрузке реестра возникает ошибка

Если реестр содержит ошибки — можно скачать результат загрузки в формате excel файла.

В колонке «Errors» вы увидите ошибки, которые есть в строке. Вы можете исправить ошибки в этом же файле, а затем удалить колонку «Errors» и загрузить реестр снова.

Также можно сформировать акты, по которым в реестре нет ошибок. Например: вы грузите реестр для 20 актов, 5 строк содержат ошибки, по 15-строкам без ошибок вы можете сформировать акт.

Редактирование пачки актов

Можно изменить название пачки актов, а также добавить описание.

Нажмите на название пачки актов, чтобы изменить его;
Введите описание в строке «Добавить описание».

https://s3.us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/3c6ff280-2c1b-4149-b019-ffde4b179e67/переименование_пачки_актов.gif?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Content-Sha256=UNSIGNED-PAYLOAD&X-Amz-Credential=AKIAT73L2G45EIPT3X45%2F20221116%2Fus-west-2%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20221116T072656Z&X-Amz-Expires=86400&X-Amz-Signature=aac5b58cfdda2fbd5ef5a64b77f717a850029de8c7f521ce421f82f37542fcad&X-Amz-SignedHeaders=host&response-content-disposition=filename%3D"%25D0%25BF%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25B8%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5%2520%25D0%25BF%25D0%25B0%25D1%2587%25D0%25BA%25D0%25B8%2520%25D0%25B0%25D0%25BA%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2.gif"&x-id=GetObject

Важно: перед оплатой акты необходимо подписать.

Как подписать и оплатить акты в пачке актов

Выделите все акты в пачке или только те, которые нужно подписать;
Нажмите «Подписать акты»;
Если вы хотите сразу подписать и оплатить акты, установите галочку в пункте «Оплатить автоматически после подписания исполнителем». Если же нужно только подписать акты без оплаты, то галочку устанавливать не требуется;
Нажмите «Выслать код» и введите код из смс.

https://s3.us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/570dc186-110d-44fd-88b4-1711cec990ff/подписать_и_оплатить_акты_в_пачке.gif?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Content-Sha256=UNSIGNED-PAYLOAD&X-Amz-Credential=AKIAT73L2G45EIPT3X45%2F20221116%2Fus-west-2%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20221116T072716Z&X-Amz-Expires=86400&X-Amz-Signature=b9751a1b4f84428a1e0983c9b6553c3bca6389fe6bdbe309bea8be22f58ffe4a&X-Amz-SignedHeaders=host&response-content-disposition=filename%3D"%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25B4%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25B0%25D1%2582%25D1%258C%2520%25D0%25B8%2520%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25BB%25D0%25B0%25D1%2582%25D0%25B8%25D1%2582%25D1%258C%2520%25D0%25B0%25D0%25BA%25D1%2582%25D1%258B%2520%25D0%25B2%2520%25D0%25BF%25D0%25B0%25D1%2587%25D0%25BA%25D0%25B5.gif"&x-id=GetObject

После этого акты будут подписаны со стороны компании. Как только исполнитель подпишет акт со своей стороны, деньги со счета компании будут списаны в адрес исполнителя, по каждому акту для самозанятых исполнителей будет сформирован чек.
После оплаты в заголовке пачки отражается информация о сумме всех актов в пачке и о сумме актов с учетом комиссии. Также видно, сколько актов подписано и сколько оплачено.

Формирование чеков для самозанятых исполнителей

Чеки для самозанятых исполнителей формируются автоматически в момент оплаты.

Чек формируется по каждому акту для самозанятых исполнителей.

Покупателем указывается компания-заказчик. Если компания-заказчик является иностранным юридическим лицом, то в чеке будет указано что покупатель — иностранная организация.

Пример чека с покупателем иностранной организацией

https://s3.us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/3261250d-e128-49ee-b574-32f5cb099d0d/image.png?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Content-Sha256=UNSIGNED-PAYLOAD&X-Amz-Credential=AKIAT73L2G45EIPT3X45%2F20221116%2Fus-west-2%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20221116T072733Z&X-Amz-Expires=86400&X-Amz-Signature=fb6a204d62ed420f9ecd491f7fc71ff98349154e3346cd6ce94e00a59c69fe8c&X-Amz-SignedHeaders=host&response-content-disposition=filename%3D"image.png"&x-id=GetObject

Пример чека с покупателем российским юридическим лицом

https://s3.us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/c80a1d6d-461c-4b16-a55b-7de0fd3dc18a/print.jpg?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Content-Sha256=UNSIGNED-PAYLOAD&X-Amz-Credential=AKIAT73L2G45EIPT3X45%2F20221116%2Fus-west-2%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20221116T072932Z&X-Amz-Expires=86400&X-Amz-Signature=14206a5bac4ebf01b5a6d308e1b44bb93412b96c9672b0d1e9be580e4c68cf2d&X-Amz-SignedHeaders=host&response-content-disposition=filename%3D"print.jpg"&x-id=GetObject

В заголовке пачки содержится информация о сумме всех актов в пачке и о сумме актов с учетом комиссии. Также отображается информация о количестве подписанных и оплаченных актах.

https://s3.us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/7fe9b04f-61cb-41b1-a5f8-7009542e5f87/Untitled.png?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Content-Sha256=UNSIGNED-PAYLOAD&X-Amz-Credential=AKIAT73L2G45EIPT3X45%2F20221116%2Fus-west-2%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20221116T073157Z&X-Amz-Expires=86400&X-Amz-Signature=c94e060cbddc8e22cf86d05d4affe8f3866bc5493cf394d19ec6d84c907c6153&X-Amz-SignedHeaders=host&response-content-disposition=filename%3D"Untitled.png"&x-id=GetObject

Где хранятся сформированные чеки

Сформированные чеки хранятся в разделах «Акты» и «Пачки актов».

раздел «Акты»

раздел «Пачки актов»

Кто может подписывать акты

Подписывать акты могут пользователи с правами Админ, Менеджер с правом подписи и Бухгалтер с правом подписи.

Кто может оплачивать акты

Оплачивать акты могут пользователи с правами Админ, Менеджер с правом подписи и Бухгалтер с правом подписи.

Важно: Оплачивать акты могут компании, которые используют платежное решение Консоль.Про. Компании использующие свое платежное решение, могут пометить акты оплаченными и задекларировать чеки за самозанятых исполнителей.