База знаний для компаний
База знаний для компаний
/Как работать с вычетами в заданиях
Как работать с вычетами в заданиях
Как работать с вычетами в заданиях

Как работать с вычетами в заданиях

💡

Что такое вычеты?

Вычетом мы называем любые вычеты денежных средств, которые производятся из суммы оказанных услуг.

Вычеты осуществляются, как правило, на основе договоренностей между заказчиком и исполнителем.

Эти договоренности должны быть зафиксированы в основном договоре оказания услуг.

  • Примеры вычетов:
  • 1. Штрафы
  • 2. Вычеты на основе других договоров между компанией и исполнителем (аналог взаимозачета)
  • Что нужно сделать, чтобы настроить вычеты:
  • Как это будет работать:
  • Переменные для шаблона актов:
  • Способы передачи информации о вычетах:
  • Через реестр
  • По API
  • Как отображаются вычеты для компании
  • Как отображаются вычеты для исполнителя

Примеры вычетов:

1. Штрафы

В таком случае в основном договоре оказания услуг, должны присутствовать конкретные пункты, в которых указано за что, и в каком объемы исполнитель может быть оштрафован. Это должно быть прописано максимально прозрачно.

2. Вычеты на основе других договоров между компанией и исполнителем (аналог взаимозачета)

В таком случае в основном договоре оказания услуг должно быть оговорено, что стороны договорились о такой схеме. И так же должен быть заключен другой договор.

Пример пункта в договоре:

В случае, если между сторонами заключены иные договоры, по которым плательщиком является Исполнитель, Стороны договорились, что Заказчик вправе удержать из суммы, причитающейся к выплате Исполнителю за оказанные Услуги, сумму причитающуюся к оплате по таким иным договорам, до выплаты вознаграждения Исполнителю. Удержанная сумма указывается и согласовывается Сторонами в Акте.

При этом другой договор должен быть подписан через ЭДО обычным способом, а акт взаимозачета в этой схеме не нужен.

💡

Важно: нельзя делать вычеты, если это не оговорено сторонами в договоре

Что нужно сделать, чтобы настроить вычеты:

  1. Убедиться, что информация о вычетах указана в основном договоре
  2. Настроить форму акта, которая будет содержать информацию о вычетах (через поддержку)
  3. Передавать информацию о шаблоне необходимого акта и вычетах, при редактировании задания
Пример шаблона акта с вычетом
Форма акта об оказании услуг с вычетом.docx286.9 KiB

Как это будет работать:

  1. Компания передает информацию о вычетах в реестре на изменение задания
  2. В задании для компании в интерфейсе отображается информация для вычетом
  3. Для исполнителя в интерфейсе отображается информация по вычетам
  4. Если акт корректно настроен, то в акт тянется информация по вычетам
  5. Чек бьется на общую сумму услуг, без учета вычета

Переменные для шаблона актов:

  • сумма штрафов: {penalty_amount}
  • описание за что штраф: {penalty_description}
  • пункт в договоре: {penalty_contract}
  • итоговая сумма выплаты: {payment_amount}

Способы передачи информации о вычетах:

Через реестр

Вычеты можно добавить с помощью корректировочного реестра заданий.

Путь:

  1. Выбираете уже созданные задания
  2. Нажимаете “Изменить”
  3. Скачиваете реестр для внесения корректировок
  4. Вносим информацию по штрафам и кастомному акту
  • penalty_amount сумма всех вычетов
  • penalty_description - описание всех вычетов, указывать текстом через запятую, нет переносов на новые строки
  • penalty_contract - пункт договора, если необходимо указывать переменную в договоре (не обязательно для заполнения)
  • payment_amount - сумма платежа с учетом вычетов, сколько необходимо направить исполнителю

Все остальные значения кроме penalty_contract  обязательные к заполнению, если в задании есть штрафы.

Пример заполнения:

image

По API

  1. Обновить задание и добавить штраф-вычет: https://docs.konsol.pro/articles/?readerUiPreview=1#!konsol-api-publikatsiya/obnovit-zadanie-1
  2. Получить данные по заданию в т.ч. с новыми полями вычета: https://docs.konsol.pro/articles/?readerUiPreview=1#!konsol-api-publikatsiya/poluchit-zadanie

И там и там передаются на верхнем уровне в запросе/ответе

Сумма вычетов: penalty_amount - число, >= 0; если передано и задание имеет cost, то penalty_amount не должно превышать общую сумму задания (cost), допускается равенство. Обязательно к заполнению, если передается вычет.

Сумма платежа с учётом вычета: payment_amount - число, >= 0; если переданы и cost, и payment_amount, то payment_amount не должно превышать cost. Обязательно к заполнению если передаётся вычет.

Описание вычетов: penalty_description - строка, обязательно к заполнению если передаётся вычет

Пункты договора с вычетами: penalty_contract - строка, необязательная в любом случае, можно передавать, если нужно указать пункт договора в акте.

Как отображаются вычеты для компании

Новый блок “Вычеты”

Не редактируется в интерфейсе

Если требуется внести повторное изменение, то точно так же через реестр изменения заданий

image

Как отображаются вычеты для исполнителя

Просто текстовый блок для просмотра
image