Как удалить/архивировать договор

Удалить можно только неподписанный договор. Если документ подписан хотя бы одной стороной, он считается юридически значимым — удаление недоступно.

Для подписанных договоров используйте архив — документ останется в кабинете, но будет убран из списка активных.

Удаление или архив: что выбрать

Способы удаления

Через карточку исполнителя — для удаления одного или нескольких договоров конкретного исполнителя.

Через раздел «Документы» — для массового удаления неподписанных договоров у разных исполнителей.

Удаление через карточку исполнителя

• Откройте «Исполнители» и выберите исполнителя.
• Перейдите на вкладку «Договоры и документы».

• Выберите договор → нажмите три точки в конце строки → «Удалить».

• Договор будет удалён.

Пункт «Удалить» доступен только для неподписанных документов. Для подписанных в меню будет «Перенести в архив».

Массовое удаление

• Откройте «Документы».
• Выберите в списке нужные неподписанные договоры.
• Нажмите «Ещё».

• Выберите «Удалить неподписанные».

• Выбранные неподписанные договоры будут удалены.

Подписанные документы в списке удаления не затрагиваются.

Зачем нужен архив договоров

Архив — способ убрать договор из активных документов исполнителя, не удаляя его из кабинета. Это нужно, когда:

• истёк срок действия договора и нужно заключить новый — см. «Создание договоров и документов»;
• изменились реквизиты исполнителя (например, смена типа занятости, банковских данных или паспорта) — в новом договоре подтянутся актуальные данные;
• нужно создать договор по другому сценарию или шаблону;
• договор расторгнут — после подписания соглашения о расторжении старый договор переносят в архив;
• нужно освободить место для нового договора — пока действующий договор не в архиве, кнопка «Создать договор» может быть недоступна (зависит от настроек в вашем кабинете, если требуется создание нескольких активных договоров — напишите в поддержку) .

Архив не отменяет юридическую силу подписанного договора и не удаляет связанные с ним акты и задания. Документ остаётся доступен для просмотра и скачивания.

Как перенести договор в архив

• Откройте «Исполнители» и перейдите в карточку исполнителя.
• Откройте вкладку «Договоры и документы».
• Найдите нужный подписанный договор → нажмите три точки в конце строки → «Перенести в архив».

• Договор переместится во вкладку «Архив» в том же разделе.

После архивации:

• договор исчезнет из списка активных документов;
• станет доступна кнопка «Создать договор», если нужно заключить новый;
• архивный договор можно скачать в любой момент.

Перенос в архив доступен всем ролям кроме Просто просмотр. Если система сообщает об отсутствии доступа — обратитесь в поддержку или администратору кабинета.

Как восстановить договор из архива

• Откройте карточку исполнителя → вкладку «Договоры и документы».
• Перейдите во вкладку «Архив».
• Найдите нужный договор → нажмите три точки → «Вернуть из архива».
• Договор снова появится в списке активных документов.

Вернуть из архива можно, если у исполнителя нет другого активного договора того же типа. Если активный договор уже есть, сначала перенесите его в архив или удалите неподписанный — иначе восстановление будет недоступно.