На платформе возможно создавать задания с предоплатой:
- можно сделать 100% предоплату
- можно сделать частичную предоплату (2 платежа: счет и акт)
Создать задание с авансом можно только через реестр и по API.
Как создать задание со 100% предоплатой
Откройте реестр и заполните необходимые поля
При заполнении укажите стоимость за услугу. На эту сумму будет создано задание и будет создан счет на предоплату.
В колонке "Разовое задание" выбираете "Нет". В колонке "Тип оплаты для разового" выбираете "Аванс":
Перейдите в раздел «Задания», нажмите «Загрузить реестр»
Загрузите заполненный реестр. Задание будет создано и отправлено исполнителю (если выбирали конкретного).
Исполнитель принял задание
Как только исполнитель примет задание, автоматически будут подготовлены необходимые документы: печатная форма задания и счет на предоплату. После того как исполнитель подпишет документы, мы отправим ему оплату. После этого задание перейдет в статус “В работе” И появится счет. Можно в него перейти (нажать на Счет).
Исполнитель оказал услугу
После того, как исполнитель оказал услугу, сформируйте закрывающий акт. Для этого выберите это задание и нажмите "Создать акт".
Сформируется закрывающий акт на 0 руб., который вы должны подписать. После этого подписать акт должен исполнитель. Далее у вас появится набор документов: задание с печатной формой, счет и закрывающий акт.
Как создать задание со 100% предоплатой
Откройте реестр и заполните необходимые поля
При заполнении укажите стоимость за услугу. На эту сумму будет создано задание и будет создан счет на предоплату.
В колонке "Разовое задание" выбираете "Нет". В колонке "Тип оплаты для разового" выбираете "Аванс":
Перейдите в раздел «Задания», нажмите «Загрузить реестр»
Загрузите заполненный реестр. Задание будет создано и отправлено исполнителю (если выбирали конкретного).
Исполнитель принял задание
Как только исполнитель примет задание, автоматически будут подготовлены необходимые документы: печатная форма задания и счет на предоплату. После того как исполнитель подпишет документы, мы отправим ему оплату. После этого задание перейдет в статус “В работе” И появится счет. Можно в него перейти (нажать на Счет).
Исполнитель оказал услугу
После того, как исполнитель оказал услугу, ему необходимо доплатить остаток.
Откроется модальное окно с корректирующим реестром. Скачайте его.
В корректирующем реестре для создания закрывающего акта нельзя изменить наименование услуги и/или категорию услуги
В корректирующем реестре измените сумму в колонке "Цена" (duty_price) или значение в "Количество" duty_quantity. В цене нужно указать итоговое значение суммы задания. Таким образом общая сумма задания станет равна значению из колонки "Цена" или "Цена" х "Количество", а сумма закрывающего акта будет равна разнице между значением цены в закрывающем акте и значением стоимости в счете.
Пример 1: вы хотите заплатить за услугу 60 000 руб.
Сначала вы заполнили реестр и указали цену услуги 20 000 руб. Этот реестр вы загрузили и отправили задание исполнителю. Как только он принял задание, он получил предоплату в размере 20 000 руб. После окончания задания нужно доплатить ему еще 40 000 руб. Для этого скачиваем корректирующий реестр и меняем цену услуги с 20 000 на 60 000 руб. После загрузки реестра в этом задании сформируется закрывающий акт на 40 000 руб.
Пример 2: Вы хотите заплатить 45 000 руб. за задание, состоящее из одной услуги и количеством 3 шт.
Авансом оплачивает 15 000 руб., остальное после выполнения задания. В реестре на создание задания указывает "Цена" 5 000 руб., "Количество" - 3. Сформируется задание и счет на 15 000 руб. Когда задание будет выполнено, компания изменяет его и в корректирующем реестре указывает "Цена" 45 000 руб., "Количество" - 1 или "Цена" 15 000 руб., "Количество" - 3. Главное чтобы сумма цены и количества составила итоговые 45 000 руб. Стоимость задания изменится на 45 000 руб., сформируется закрывающий акт на 30 000 руб.
Сохраните обновленный реестр и загрузите его обратно на платформу.
После успешного обновления зайдите в раздел “Задания”. Выберите нужное задание и нажмите “Создать акт”.
Сформируется закрывающий акт на сумму доплаты. Подпишите его и дождитесь подписания исполнителя.
В итоге у вас будет набор документов: печатная форма задания, счет на сумму предоплаты и закрывающий акт на сумму доплаты.