Памятка по составлению безрисковых заданий

• Вводная информация
• Способ формирования задания
• Соотношение условий в договоре и в задании
• Терминология
• Виды услуг
• Описание услуг и конечный результат
• Объем услуг
• Стоимость услуг
• Логика в заданиях
• Дата формирования заданий
• Вспомогательная таблица

Задание — основной документ, который подтверждает сдельность отношений с исполнителем, однако не все задания являются безрисковыми. Неверно составленные задания могут повлечь переквалификацию отношений в трудовые. Следуйте рекомендациям данной памятки, чтобы минимизировать риск переквалификации.

Способ формирования задания

Задания должны быть сформированы только в письменной форме, так как устная постановка указывает на наличие трудовых отношений между сторонами. Способ формирования заданий должен быть закреплен в договоре. Задания могут быть выданы например в системе заказчика/мобильном приложении/мессенджере/на платформе Консоль.Про/в качестве приложений к договору.

Соотношение условий в договоре и в задании

В договоре важно указать какие условия должны быть согласованы в задании. ФНС обращает внимание на соответствие задания договору.

Например, в договоре может быть указано: «Наименование услуг, объем услуг, стоимость услуг, результат услуг и сроки оказываемых услуг указываются в заданиях».

Пример задания для услуг по доставке Наименование услуги: услуга по доставке заказов из ресторана Заказчика

Объем услуг: 100 доставок.

Результат: Доставленный в течение 30 минут заказ по адресу, указанному в мобильном приложении.

Стоимость услуги: 200 руб./доставка

Срок оказания услуг: 05.07.2024 - 15.07.2024

Пример задания для услуг по сборке заказов Наименование услуги: услуга по сборке товара (название товара) клиенту Заказчика

Объем услуг: сборка 500 единиц товара (название товара) в 500 коробок объемом (указать объем) без повреждений содержимого.

Адрес места оказания услуг: ул. Первомайская, 11. Результатом оказания услуг будет 500 собранных товаров в 500 коробок.

Стоимость сборки одной единицы товара: 150 рублей. Срок оказания услуг: 05.07.2024 - 15.07.202

Пример задания для услуг по проведению консультации

Наименование услуги: услуга по консультированию потенциальных клиентов Заказчика в течение 30 минут

Объем услуг: 50 консультаций. Результат: проведенная в течение 30 минут консультация потенциального клиента Заказчика

Стоимость услуги: 300 руб./консультация

Срок оказания услуг: 05.07.2024 - 15.07.2024

Терминология

Используйте только гражданско-правовую терминологию и условия в задании, избегайте трудовых терминов.

Примеры гражданско-правовых терминов

• исполнитель;
• заказчик;
• период оказания услуг;
• стоимость/вознаграждение.

Примеры трудовых терминов

• работник;
• работодатель;
• график;
• ставка/тариф/заработная плата.

Виды услуг

Цель заключения Договора возмездного оказания услуг/подряда — достижение конкретного измеримого результата. Интерес для заказчика — конечный результат.

Цель заключения трудового договора — выполнение трудовых обязанностей и множества разных процессов. Интерес для работодателя представляет сам процесс работы, а не конечный результат.

Указывайте в задании только те услуги, у которых можно определить конечный результат. Услуги, которые представляют собой процессы могут быть признаны трудовыми обязанностями.

Пример услуг с конечным результатом:

• доставка (результат: доставленный товар);
• разработка дизайна (результат: разработанный дизайн);
• консультационная услуга (результат: проведенная консультация) и т.д.

Примеры услуг/процессов, которые не подходят для сотрудничества с исполнителями

• управление;
• администрирование;
• контроль;
• ведение;
• отслеживание.

Описание услуг и конечный результат

Конкретизированные задания снижают риск переквалификации отношений, поэтому в задании рекомендуется указывать детальное описание услуг и подробный результат оказываемых исполнителем услуг.

Примеры результатов оказания услуг

• Для услуг по доставке: вовремя осуществленная доставка заказа по указанному в мобильном приложении адресу.
• Для услуг по разработке дизайна: разработанный дизайн презентации по параметрам, указанным в техническом задании.
• Для консультационной услуги результат: проведенная консультация в течение 30 минут для клиента заказчика.

Объем услуг

Объем обязателен к проставлению в заданиях, так как его наличие подтверждает сдельность правоотношений сторон. Рекомендуется, чтобы объем оказанных услуг отличался от периода к периоду.

Если в силу специфики оказываемых услуг невозможно определить необходимый объем, вы можете сформировать задание с предварительным объемом. Для этого в договор или задание добавьте пункт следующего содержания:

Объем услуг, указанный в задании, является предварительным. Окончательный объем услуг рассчитывается исходя из количества фактически оказанных Исполнителем услуг и указывается в Акте оказанных услуг.

Стоимость услуг

Стоимость может быть указана в договоре, приложении к нему или в задании. Она может быть указана в твердой сумме или определяться по формуле. Также необходимо соблюдать порядок определения стоимости услуг, указанный в договоре. Стоимость должна определяться за оказание одной единицы услуги. Например, одной доставки.

Если исполнитель оказывает разные услуги, то в договоре/приложении/задании должна быть указана стоимость каждой услуги. Например, 200 рублей за оказание услуги по доставке товаров, 100 рублей за разгрузку 100 кг коробок.

Если вы хотите ввести для исполнителя повышающий коэффициент, то в договоре/приложении/задании нужно четко прописать действия исполнителя для получения повышающего коэффициента.

Пример В случае, если Исполнитель оказал услугу в течение 20 минут, Исполнитель имеет право на выплату повышающего коэффициента в твердой сумме.

Не рекомендуется использовать почасовую оплату услуг, так как для заказчика интерес представляет конечный результат оказанных услуг, а не затраченное время. При использовании почасовой оплаты/оплаты за день/смену правоотношения могут быть переквалифицированы.

Логика в заданиях

Задание должно соответствовать действительности и отражать реальные правоотношения сторон.

Например, если в задании указать 10 000 единиц доставки за период три дня, оно не будет соответствовать действительности и будет признано формальным, так как невозможно оказать услугу в указанном объеме за три дня.

Дата формирования заданий

Задание должно формироваться текущей датой и содержать настоящий или будущий период оказания услуг.

Например, если сегодня 1 июля 2024 года, задание можно сформировать на период сегодняшнего дня или на будущий период, например, с 3 по 7 июля 2024 года.

Подписание заданий с прошедшими периодами оказания услуг признаются формальными ФНС и могут повлечь переквалификацию отношений в трудовые.

Вспомогательная таблица