У нас уже есть раздел “Задания”. Также мы добавили новый раздел “Пачки заданий”. Если раньше вы работали только с актами и не работали с заданиями - этот раздел для вас!
- Описание раздела "Пачки заданий".
- Создание пачки заданий из реестра.
- Создание пачки заданий из интерфейса.
Описание раздела "Пачки заданий".
В главном меню у нас есть две кнопки: "Загрузить из файла", "Создать пачку"
Загрузить из файла - это загрузка реестра.
Это примерно тот же самый реестр который присутствует у нас в разделе "Задания".
Только раньше мы не группировали их в пачки, а теперь этот загруженный реестр группируется в пачку, с которой можно отдельно работать.
Создание пачки заданий из реестра.
В разделе "Пачки заданий" нажимаем кнопку "Загрузить из файла".
Откроется модальное окно:
Если у вас еще нет шаблона реестра - скачайте его и заполните. Далее загрузите заполненный реестр в блок со скрепкой и нажмите кнопку "Загрузить".
Должно получиться так!
Если шаблон реестра уже есть, проверьте в , подходит ли он и если подходит - загружайте его.
Данные обновятся буквально за 10-20 секунд и из загруженного реестра заданий сформируется пачка заданий.
Зайдем в нее, чтобы посмотреть детали.
Внутри вы увидите всю информацию о заданиях: сколько принято, сколько выполнено, сколько оплачено в рамках этой пачки.
Все задания в пачке отображаются списком. Каждое задание внутри пачки можно посмотреть более детально.
Чтобы это сделать - просто нажмите на него.
В пачке заданий можно выбрать одно задание или несколько, чтобы совершить определенные действия. Например: отправить (если задание было сохранено как черновик), создать акт или завершить.
Важно!Если раньше вы пользовались реестрами актов, вы сможете этот же реестр загрузить в раздел "Пачки заданий". Он будет также подходить.
Нюанс!
Если ваш реестр выпал в ошибку, скорее всего внутри нет поля стоимости за штуку.
В таком случае в реестр нужно добавить эту переменную и реестр заработает.
Создание пачки заданий из интерфейса.
Откроем раздел "Пачки заданий" и нажмем кнопку "Создать пачку".
Откроется страница создания задания из интерфейса, где мы сможем создать несколько заданий на разных исполнителей.
Первый блок для заполнения - это детали.
1. Заполняем название пачки заданий, если его не указать, оно сгенерируется автоматически на основе названия задания и даты.
2. Заполняем название задания. Оно обязательно должно быть указано, потому что оно публикуется на бирже. Поля проект, место выполнения и время выполнения не обязательны для заполнения.
3. Поле срок выполнения является обязательным для заполнения.
Второй блок для заполнения - это услуги, которые необходимо выполнить.
Здесь все данные обязательны для заполнения.
Третий блок - это исполнители.
В этом блоке есть два варианта:
1. Предложить задание конкретному исполнителю.
2. Найти исполнителя на платформе.
Вариант 1.
Вы можете выбрать конкретных исполнителей для выполнения задания. На каждого такого исполнителя будет создано отдельное задание.
Исполнителей можно объединять в сегменты, чтобы не вносить каждого вручную. И как только вы выберете сегмент, все исполнители которые в нем находятся будут автоматически добавлены.
На примере ниже представлен тестовый сегмент, в который входят 4 исполнителя.
В данном примере задание будет предложено 4 исполнителям и создано 4 одинаковых задания.
После заполнения нажимаем кнопку "Создать и отправить" и ваша пачка будет сохранена с 4 заданиями, которые будут отправлены 4 исполнителям.
Если нажмем кнопку "Сохранить как черновик", пачка сохранится, но задания не будут отправлены исполнителям.
Вариант 2.
Вы можете выставить задания для всех исполнителей, и они смогут на него откликнуться.
Для этого нужно указать количество заданий, которые нужно создать. Например, вы решили создать 10 заданий.
В этом случае на бирже будет размещено 10 заданий с одинаковыми данными. И на каждое это задание можно будет назначить исполнителя из откликов.