Как работать с заданиями

• Создание задания
• Массовое создание заданий
• Точечное создание через интерфейс
• Как задание отобразится у исполнителя
• Отклики на задания
• Вы нашли исполнителя и он выполнил задание, что дальше?
• Как внести изменение в задание, что можно править?
• Как завершить задание и в какой момент можно это сделать?
• Как создать акт из задания?

Все задания публикуются на бирже для всех исполнителей. До 1 марта обязательно нужно перейти на процесс работы по новым заданиям. После 1 марта акты будут формироваться только из заданий.

Для взаимодействия с исполнителями должен быть договор или доп. соглашение, подписанные с исполнителем, в которых указывается, что работа осуществляется по заданиям в системе Консоль.Про.

Мы предоставим вам готовый шаблон договора и доп. соглашения, которые необходимо подписать.

Создание задания

Поставить задание можно разными способами:

● массово через интерфейс или при помощи реестра

● точечно через интерфейс.

Массовое создание заданий

Процесс массового создания заданий через интерфейс или при помощи реестра:

Пачки заданий

Точечное создание через интерфейс

Для создания задания заходим в соответствующий раздел и нажимаем кнопку "Создать задание".

Выбираем "Стандартное".

Откроется карточка задания, которую нужно заполнить. Она состоит из трех разделов:

1. Заполните детали

2. Расскажите, что нужно сделать

3. Предложите задание

Заполните детали.

В этом блоке обязательно заполняем строку “Название задания”. Это название будет публиковаться на бирже для всех исполнителей. Это то, что исполнитель увидит в списке заданий.

Название должно быть четким и кратким.

Например, “Услуги доставки”, “Услуги комплектовки”, “Услуги дизайна” и т.д. Поля “Проект” и “Место выполнения” не обязательны к заполнению.

Поле “Срок выполнения” - обязательное поле.

Если блок заполнен, появиться зеленая галочка.

Расскажите, что нужно сделать

Выбираем услугу из справочника услуг. Если подходящей услуги в справочнике нет - создаем ее.

При выборе услуг из справочника найдите нужную услугу из списка и кликните по ней, после укажите количество услуг. Итоговая стоимость рассчитается автоматически.

При добавлении услуги вручную: выберите категорию услуг из установленного списка → укажите цену за одну услугу → выберите единицу измерения → укажите количество услуг, итоговая стоимость рассчитается автоматически → добавьте наименование, описание и результат оказания услуги. Если услуг несколько, то проделайте эту операцию несколько раз.

После заполнения появится вторая зеленая галочка.

Предложите задание

Задание будет публиковаться на общей бирже для всех исполнителей, однако если вы хотите указать конкретного исполнителя - вы можете это сделать.

Даже если исполнитель был указан при создании задания, другие исполнители тоже смогут его увидеть и откликнуться.

Если указанный исполнитель согласится на выполнение задания - другим откликнувшимся автоматически придет отказ.

После заполнения этого поля появится последняя зеленая галочка.

Заполненное задание можно создать и отправить. В этом случае оно будет опубликовано на бирже.

А можно сохранить в черновик. В этом случае задание будет создано, но не отправлено на биржу и исполнителю.

Как задание отобразится у исполнителя

Если задание отправлено конкретному исполнителю, в его личном кабинете оно будет помечено желтым и находится вверху списка. На карточке с такими заданиями будет отметка «предложено». Как только исполнитель примет задание - с общей биржи оно уйдет.

Если исполнитель не указан, такое задание будет отражаться на бирже серым цветом. И любые исполнители смогут на него откликаться. А вы сможете выбрать подходящего исполнителя.

Отклики на задания

Все откликнувшиеся исполнители будут отображаться количеством откликов.

Чтобы посмотреть, кто откликнулся на задание - провалимся в него.

Все откликнувшиеся исполнители будут отражаться списком в поле “Исполнитель”.

Если вы хотите выбрать исполнителя из списка, но видите тег “нет договора”, нужно с ним его подписать. Для этого зайдите в профиль к исполнителю и добавьте договор. Как только он его подпишет - вы сможете принять его отклик.

Если с откликнувшимся исполнителем уже сотрудничали, отклик можно принять сразу.

На задание можно откликнуться только в период его срока. Например срок задания с 06.02.2026 по 09.02.2026, откликнуться на него можно с 6 по 9 февраля включительно.

Задание уйдет с биржи, как только вы выберете исполнителя из откликов.

Вы нашли исполнителя и он выполнил задание, что дальше?

Вам нужно выбрать это задание и нажать кнопку "Создать акт". После этого задание автоматически завершится. Если нажать кнопку “Завершить” - задание завершится, но акт сформирован не будет.

Как внести изменение в задание, что можно править?

После того, как вы отправили задание исполнителю его еще можно отредактировать.

Но не все поля: название задания и срок выполнения отредактировать нельзя.

А вот добавить услуги или изменить их стоимость и количество - можно.

Если вы не добавили конкретного исполнителя при создании задания - то после его публикации добавит исполнителя не получится. Однако можно отправить ссылку на задание, чтобы исполнитель мог на него откликнуться.

Если вы вносили изменения в задание - обязательно сохраните их.

Внести корректировки можно:

● точечно через интерфейс

● через шаблон внесения изменений в задание

Как завершить задание и в какой момент можно это сделать?

После того, как исполнитель выполнит задание и вы внесете все важные

корректировки (например стоимость услуг, количество оказанных услуг), его можно завершить.

Чтобы завершить задание нажмите кнопку “Завершить”. Задание перейдет в статус “Выполнено”.

Завершить можно только задания в статусе «В работе», «Принято исполнителем» или «Автоматически принято».

Если вы завершаете задание - акт не создается. Задание будет помечено выполненным, а создать акт можно если провалиться в задание.

Задание можно завершить раньше срока. В этом случае в акт подтянется

актуальная информация по периоду окончания. Если завершить задание позже срока, период останется без изменения.

Как создать акт из задания?

Сформировать акт из задания можно как в разделе задания, так и в пачках заданий, если вы создавали пачку

После того, как исполнитель выполнит задание и вы внесете все важные

корректировки (например стоимость услуг, количество оказанных услуг), можно сразу создать акт.

Чтобы открыть акт - нажмите на него в строке с заданием. Автоматически откроется раздел “Акты”.

А далее акт необходимо подписать акт вам и исполнителю. Именно на этом этапе исполнитель подтверждает, что согласен с корректировками по объему оказанных услуг.