Настройка шаблонов договоров

Шаблон договора — это текст договора, который исполнитель подписывает при регистрации по сценарию онбординга. В кабинете компании можно просматривать доступные шаблоны, включать и выключать их, редактировать сроки по актам и подключать к сценариям.

Где находятся шаблоны

Здесь отображаются стандартные и собственные шаблоны договоров компании.

Шаблон сам по себе не отправляется исполнителю — он используется через сценарий онбординга. Без привязки к сценарию шаблон не попадёт в регистрацию.

Типы шаблонов

Стандартные шаблоны — договоры, подготовленные юристами Консоль.Про на основе практики клиентов и судебной практики в сфере сдельных отношений. Рекомендуем начинать со стандартных шаблонов — их список со временем расширяется.

Собственные шаблоны — индивидуальные шаблоны, которые команда Консоль загрузила в кабинет вашей компании по запросу (через менеджера или поддержку).

Что можно делать с шаблонами

В разделе «Настройки шаблонов» доступны действия:

1. Посмотреть ID шаблона — нужен для работы с реестрами актов и массовых операций (см. ниже).

2. Включить или выключить шаблон — выключенный шаблон не отображается при настройке сценария.

3. Задать сроки создания акта и оплаты — в стандартном шаблоне нажмите «Редактировать» и укажите свои сроки.

4. Открыть или скачать пример — посмотреть, как будет выглядеть договор.

5. Добавить собственный шаблон — через техническую поддержку или вашего менеджера.

Как подключить шаблон к сценарию

1. Убедитесь, что нужный шаблон включён в «Настройках шаблонов».

2. Откройте «Приглашения» → «Настроить сценарии» и выберите существующий сценарий или создайте новый.

3. В блоке «Шаблон договора» выберите нужный шаблон из списка.

4. При необходимости настройте порядок подписания (компания и исполнитель или только исполнитель).

5. Сохраните сценарий.

После сохранения все новые приглашения по этому сценарию будут использовать выбранный шаблон.

Редактирование текста собственного шаблона

Текст шаблона можно изменить двумя способами:

Из настроек сценария — «Приглашения» → «Настроить сценарии» → нужный сценарий → «Открыть» в блоке шаблона.

Из раздела шаблонов — откройте шаблон в «Настройках шаблонов» и нажмите «Редактировать» (для стандартных шаблонов — сроки; текст редактируется через Google-документ в сценарии).

Общие правила:

• откроется Google-документ с текстом договора;
• можно менять формулировки, но нельзя удалять или переименовывать переменные в `{фигурных скобках}` — они заполняются автоматически;
• если нужна новая переменная — напишите в поддержку;
• после правок вернитесь в настройки сценария и нажмите «Обновить», затем скачайте пример, чтобы проверить результат.

*Если вы не видите это действие или Google-документ недоступен, потребуется обращение в поддержку для включения функционала. Подробная пошаговая инструкция — в статье «Редактирование шаблона договора».

ID сценария в реестрах

ID сценария понадобится, если вы работаете с реестрами:

• при массовом создании актов/заданий укажите ID сценария в колонке `contract_template`;
• при нескольких договорах у одного исполнителя (мультиконтракты) в реестре нужно явно указать, по какому сценарию/шаблону создавать документ.

ID отображается в разделе «Сценарии». Подробнее о реестрах — в статьях «Массовое создание заданий через “Пачки заданий”», «Создание реестра для пачки актов»

Проверка шаблонов на стоп-слова

Консоль.Про анализирует договоры на рискованные формулировки — трудовую терминологию и другие признаки, которые могут повысить риск переквалификации отношений в трудовые.

Результаты такой проверки видны, например, в отчётах «Информатора» — в группе «стоп-слов» показывается количество найденных небезопасных слов или фраз.

При редактировании собственных шаблонов сверяйтесь со стандартными формулировками и рекомендациями юристов.